5.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)

5.6.1. Записки (служебные, аналитические, докладные, объяснительные), создаваемые в ФАС России, являются внутренними документами и используются для информационного обмена между структурными подразделениями и должностными лицами.

В тексте записок (за исключением объяснительной) кратко излагается суть вопроса, запроса о предоставлении информации, предложения и замечания по рассматриваемым проектам нормативных правовых актов, договоров, соглашений, писем и т.п. Текст объяснительной записки оформляется в произвольной форме.

5.6.2. Текст служебной записки может состоять из двух частей. В первой части излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй - предложения, замечания, отчеты, доклады, сведения, заключения, пояснения, мнения и иная информация, связанная с исполнением полномочий конкретных структурных подразделений.

5.6.3. Записка (за исключением объяснительной) согласовывается с заинтересованными должностными лицами структурного подразделения, подписывается, регистрируется и направляется адресату посредством СЭД.

5.6.4. При направлении информации одновременно адресатам внутри ФАС России и за его пределами оформляются два документа с одинаковым текстом: служебная записка для внутренних адресатов и служебное письмо на бланке для внешних адресатов.