5.5. Служебное письмо

5.5.1. Служебные письма ФАС России готовятся как:

- доклады о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

- исполнение поручений Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции ФАС России;

- сопроводительные письма к проектам законодательных актов Российской Федерации, проектам актов Президента Российской Федерации и актов Правительства Российской Федерации, к программам, планам;

- ответы на обращения и запросы юридических и физических лиц, территориальных органов ФАС России;

- инициативные письма (требующие направления запроса (просьбы) о предоставлении информации (документов, сведений) или ответа на поступивший запрос (просьбу).

5.5.2. Служебное письмо готовится на бланке письма ФАС России. При составлении писем оформляются реквизиты: адресат, заголовок к тексту, ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа, текст, отметка о приложении (при наличии), подпись, отметка об исполнителе.

5.5.3. Служебное письмо должно быть посвящено одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по нескольким вопросам, рекомендуется составить отдельное письмо по каждому из них.

Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны.

5.5.4. Сроки подготовки служебных писем определяются поручением руководителя ФАС России (лица, исполняющего обязанности руководителя ФАС России) или его заместителей в пределах установленных сроков их исполнения (см. пункт 7.9 Инструкции). Сроки подготовки служебных писем устанавливаются нормативными правовыми актами или резолюциями руководителя. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителем ФАС России (лицом, исполняющим обязанности руководителя ФАС России), его заместителями и руководителями структурных подразделений. Служебные письма готовятся в СЭД, за исключением служебных писем с отметкой "Для служебного пользования".

5.5.5. Служебное письмо адресуется должностному лицу в случае, если именно это должностное лицо будет рассматривать и принимать решения по поставленным в нем вопросам.

Документы, подготовленные во исполнение указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации или направляемые на рассмотрение в Правительство Российской Федерации, адресуются без указания конкретного должностного лица.

Документы, подготовленные во исполнение поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации или его заместителей, направляются лицу, давшему поручение.

Ответ на запрос сенатора Российской Федерации и депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, исполняющим его обязанности.

При направлении документа лицу, замещающему несколько должностей, в реквизите "Адресат" проставляется та должность, которую данное лицо занимает в организации, куда направляется документ.

5.5.6. Служебное письмо до представления на подпись должно быть согласовано со всеми заинтересованными должностными лицами ФАС России в установленном Инструкцией порядке.

5.5.7. Право подписи служебных писем имеют руководитель ФАС России (лицо, исполняющее обязанности руководителя ФАС России), заместители руководителя ФАС России в соответствии с приказом ФАС России о распределении обязанностей и руководители структурных подразделений в соответствии с приложением N 13.

Проекты служебных писем, подготовленные за подписью руководителя ФАС России (лица, исполняющего обязанности руководителя ФАС России), должны передаваться в секретариат руководителя за 2 рабочих дня до наступления внутреннего контрольного срока исполнения документа (за исключением документов со сроком исполнения менее 3 дней).

Акты, принимаемые комиссиями, создаваемыми для рассмотрения дел о нарушении антимонопольного законодательства Российской Федерации и законодательства Российской Федерации о рекламе, оформляются на бланках ФАС России и подписываются председателем комиссии и членами комиссии.

Решения Комиссии ФАС России по контролю в сфере размещения заказов оформляются на бланках ФАС России и подписываются председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии и членами Комиссии.

Протоколы об административных правонарушениях оформляются на бланках ФАС России и подписываются в соответствии с приказом ФАС России от 29 июля 2015 г. N 667/15 "О перечне должностных лиц центрального аппарата Федеральной антимонопольной службы (ФАС России), управомоченных составлять протоколы об административных правонарушениях".

Подписанное служебное письмо подлежит регистрации и отправке.