3.3.14. Отметка о приложении

Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к сопроводительному письму, иному информационно-справочному документу, или о том, что документ является приложением к основному документу (нормативному, распорядительному или иному).

Отметка о приложении к документу печатается от границы левого поля без абзацного отступа и отделяется от текста документа 1 - 2 межстрочными интервалами.

Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения:

Приложение: на 8 л. в 1 экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то наименования приложенных документов перечисляются с указанием количества листов и экземпляров каждого документа:

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметка о приложении оформляется следующим образом:

Если приложения сброшюрованы, количество листов в них не указывается:

Приложение: в 2 экз.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.

Если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.), то в отметке о наличии приложений указываются наименование носителя информации и количество штук:

Приложение: диск CD-R - 1 шт.

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов, объем в байтах.

Если приложением является конверт, то в отметке о наличии приложений указывается:

Если приложением является файл в формате *.zip, *.rar, *.xlsx, *.xls и т.п., отметка о наличии приложений оформляется следующим образом:

Если приложений в электронном виде несколько, они могут включаться в один архивный файл с указанием количества файлов, помещенных в архив, например:

Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию ограниченного распространения ("ДСП"), отметка о наличии приложений оформляется следующим образом:

В этом случае сопроводительное письмо тоже будет иметь пометку "Для служебного пользования".

При направлении копий прилагаемых документов это указывается в приложении.

Пример:

Приложение: копия приказа ФАС России от 22.10.2022 N 650 на 3 л. в 1 экз.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложениях оформляется следующим образом: в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: ... (приложение) или ... (приложение N 1).

На приложениях справочного характера к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, через 1 интервал.

Пример:

Строки выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки.

Если приложений к документу несколько, они нумеруются (приложение N 1, приложение N 2). Если приложение одно, оно не нумеруется.

Если приложением к документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже - гриф утверждения документа.

Пример:

Наличие приложений к организационно-распорядительным документам указывается только в тексте.