9.1. Печати и штампы

9.1.1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.

В ФАС России используются следующие печати:

- печать ФАС России с изображением Государственного герба Российской Федерации;

- печати структурных подразделений для заверения копий документов;

- печати Управления делами "для пакетов";

- металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

9.1.2. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает только руководитель ФАС России. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Заявка на изготовление печати структурного подразделения (для копий) с ее эскизом оформляется подразделением-инициатором, визируется заместителем руководителя ФАС России, координирующим и контролирующим деятельность Управления делами, и передается в Управление делами.

Изготовленные по заказу печати и штампы передаются Управлением делами под подпись в соответствующие структурные подразделения.

Учет имеющихся печатей и штампов ведет Управление делами в журнале учета печатей и штампов с проставлением их оттисков.

9.1.3. Гербовые печати хранятся в сейфах, иные печати и штампы могут храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках).

9.1.4. Гербовые печати используются в ФАС России для удостоверения подлинности документов в соответствии с пунктом 3.3.20 Инструкции.

9.1.5. В случае служебной необходимости допускается изготовление факсимиле подписей руководителей ФАС России. Учет факсимиле осуществляет Управление делами в журнале учета печатей и штампов.

Недопустимо использование факсимиле при подписании:

- доверенностей;

- бухгалтерской отчетности;

- налоговых деклараций;

- банковских документов;

- счетов-фактур, первичных документов, а также документов, связанных с материальной ответственностью;

- трудовых книжек, договоров, приказов.

9.1.6. Передача печатей посторонним лицам и их вынос из помещений, занимаемых ФАС России, не допускается.

Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, при оставлении должности обязан ее (его) сдать.

Ответственность за надежность хранения, законность использования печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

9.1.7. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в Управление делами и уничтожению по акту с соответствующей отметкой в журнале учета. В актах на уничтожение должны быть проставлены оттиски уничтожаемых печатей и штампов.