3.4. Перечень документов, рекомендованных к разработке и утверждению по организации взаимодействия с добровольческими (волонтерскими) организациями, добровольцами (волонтерами)

Основные документы, необходимые для работы с добровольцами (волонтерами):

1. Анкета добровольца (волонтера) включает в себя личные данные, контакты, место учебы/работы, знание языков, интересы, опыт волонтерской работы, особые навыки, наличие автотранспорта и т.д. (Приложение N 3).

2. Памятка добровольца (волонтера) включает описание программы, работы добровольца (волонтера), информацию, которую необходимо знать добровольцу (волонтеру), объем и время работы, график, требования, знания и навыки, которыми должен обладать доброволец (волонтер), систему менеджмента, обучения, контроля и оценки его деятельности.

3. Личная книжка добровольца (волонтера). <48>

--------------------------------

<48> Письмо Минобрнауки России от 21 марта 2017 г. N 09-607 "О методических рекомендациях" (вместе с "Методическими рекомендациями о порядке регистрации и учета достижений/опыта молодых граждан, принимающих и изъявивших желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Российской Федерации".

4. Рекомендательное письмо.

5. Благодарственное письмо.

6. Справка об участии в проекте.

7. Соглашения.

В целях организации плодотворного взаимодействия с добровольцами (волонтерами), а также добровольческими (волонтерскими) организациями, требуется проведение комплекса планирующих и организационных мероприятий территориальными органами МЧС России, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными заинтересованными общественными организациями организовывается взаимодействие с добровольческими (волонтерскими) организациями по следующим направлениям:

- создание рабочих групп по развитию деятельности добровольчества на территории субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, утверждение их состава и регламента работы;

- разработка и принятие установленным порядком законодательных и нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, касающихся деятельности добровольческих (волонтерских) организаций;

- заключение соглашений о взаимодействии и сотрудничестве с государственными учреждениями и общественными организациями в сфере создания и развития добровольчества (волонтерства);

- проведение обучения добровольцев (волонтеров), в том числе по программам, содержащим вопросы обеспечения пожарной безопасности и безопасности жизнедеятельности;

- оказание методической и правовой поддержки;

- проведение консультаций;

- своевременное доведение руководящих документов МЧС России и иных нормативных правовых актов по направлениям деятельности добровольца (волонтера).

Подразделению МЧС России рекомендуется совместно с добровольческой (волонтерской) организацией определить порядок оповещения добровольческой (волонтерской) организации и добровольцев (волонтеров), уточнения степени готовности к участию в добровольческой (волонтерской) деятельности (количество добровольцев (волонтеров), подготовка, их экипировка и материально-техническое оснащение, возможность работы в автономном режиме, время выезда к месту деятельности и т.п.), действий при прибытии к месту деятельности и осуществления руководства деятельностью.

В пожарно-спасательном подразделении определяются ответственные за организацию взаимодействия с добровольцами (волонтерами).