II. Организация деятельности комиссии

4. Рассмотрение заявлений, документов, указанных в пункте 14 настоящих Правил, представленных гражданскими служащими и работниками, осуществляет созданная в Росреестре комиссия по формированию Списков (далее - Комиссия).

5. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом и состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии. Количество членов Комиссии с учетом председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии и секретаря Комиссии должно составлять не менее 7 человек.

6. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствовало не менее двух третей от общего количества членов Комиссии. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии, а при его отсутствии - заместитель председателя Комиссии.

Состав Комиссии утверждается приказом Росреестра.

7. Комиссия осуществляет следующие функции:

а) рассматривает заявления, а также проверяет сведения (документы), представленные в соответствии с главой III настоящих Правил;

б) принимает решение о включении (отказе во включении) в Списки.

8. Решение Комиссии о включении (отказе во включении) в Списки принимается открытым голосованием простым большинством голосов членов Комиссии. При равном исходе голосования голос председательствующего является решающим.

Принятое решение оформляется протоколом заседания Комиссии, подписываемым всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании Комиссии.

9. Секретарь Комиссии осуществляет следующие функции:

а) обеспечивает работу Комиссии (прием заявлений, ведение протокола заседания Комиссии, подготовку проекта приказа Росреестра об утверждении решения Комиссии о включении (отказе во включении) в Списки);

б) направляет в случае необходимости запросы в государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданских служащих и работников, претендующих на вступление в члены жилищно-строительных кооперативов, оснований, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. N 108, необходимых для включения их в Списки;

в) ведет книгу учета гражданских служащих и работников, претендующих на вступление в члены жилищно-строительных кооперативов, включенных в Списки.

10. Решение Комиссии об отказе во включении гражданских служащих и работников в Списки допускается в случаях, если:

а) представленные в соответствии с пунктом 14 настоящих Правил документы и сведения не подтверждают наличие оснований, предусмотренных Перечнем;

б) гражданский служащий (работник) ранее был включен в Списки (и не исключен из них на день приема заявления и документов (сведений) гражданского служащего (работника) Комиссией) и (или) является членом жилищно-строительного кооператива, создаваемого в соответствии с Федеральным законом N 161-ФЗ.

11. Решение о включении (отказе во включении) в Списки принимается Комиссией в срок, не превышающий двух месяцев со дня регистрации документов, предусмотренных пунктом 14 настоящих Правил, в Росреестре, подтверждающих наличие оснований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. N 108, для включения в Списки.

Комиссия вправе запросить дополнительные документы, подтверждающие наличие оснований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. N 108, для включения в Списки. В этом случае срок рассмотрения указанных заявлений Комиссией продлевается, но не может превышать четырех месяцев со дня регистрации документов, предусмотренных пунктом 14 настоящих Правил, в Росреестре.

12. Списки формируются Комиссией и утверждаются приказом Росреестра.

13. Гражданские служащие и работники центрального аппарата Росреестра представляют заявления и документы, предусмотренные пунктом 14 настоящих Правил, в Комиссию самостоятельно.

Территориальные органы Росреестра представляют в Комиссию утвержденные руководителями территориальных органов предварительные Списки и документы, указанные в пункте 14 настоящих Правил, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения руководителями территориальных органов предварительных Списков. Документы, предусмотренные пунктом 14 настоящих Правил, направленные в Комиссию не в полном объеме, а также документы, содержащие недостоверные сведения, Комиссией к рассмотрению не принимаются.