III. Включение информации и документов в реестр, ведение реестра

15. Информация и документы, предусмотренные пунктами 10 - 13 настоящих Правил, включаются в реестр в следующем порядке:

а) сформированные и подписанные с использованием единой информационной системы контракт, соглашение об изменении контракта, соглашение о расторжении контракта, решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, а также содержащаяся в них информация, подлежащая включению в реестр, не позднее 3-го рабочего дня со дня, следующего за днем подписания таких контракта и соглашений, за днем вступления в силу такого решения, документ о приемке и содержащаяся в нем информация в день его подписания направляются с использованием единой информационной системы в орган, предусмотренный подпунктом "а" пункта 17 настоящих Правил, для проведения проверок, предусмотренных подпунктами "а" - "г" пункта 18 настоящих Правил. При этом информация, содержащаяся в таких документах и сформированная с использованием единой информационной системы, формируется в реестре автоматически, а иная информация, подлежащая включению в реестр в соответствии с настоящими Правилами, формируется заказчиком самостоятельно;

б) заказчиком направляются с использованием единой информационной системы в орган, предусмотренный подпунктом "а" пункта 17 настоящих Правил, для проведения проверок, предусмотренных подпунктами "а", "в" и "г" пункта 18 настоящих Правил следующие информация и документы:

информация, предусмотренная подпунктом "а" пункта 11 настоящих Правил, - не позднее 1-го рабочего дня, следующего за днем подписания документа о приемке;

включаемая в реестр в соответствии с подпунктом "б" пункта 12 настоящих Правил информация об изменении кодов, предусмотренных абзацами третьим - пятым подпункта "ж" пункта 10 настоящих Правил, если такие коды подлежат изменению в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, - не позднее 1 февраля финансового года, в котором подлежат применению соответствующие измененные коды;

информация и документы, предусмотренные подпунктами "б", "в" (в случае оплаты со счетов, открытых в кредитных организациях, а также если информация о заказчике не подлежит размещению на едином портале бюджетной системы Российской Федерации), "г" - "з" пункта 11, подпунктом "г" пункта 12, подпунктами "б" и "в" пункта 13 настоящих Правил, а также информация и документы, касающиеся контракта, заключенного без использования единой информационной системы, - не позднее 5-го рабочего дня со дня, следующего за днем подписания заказчиком документа, формируемого (составляемого) заказчиком и подлежащего включению в реестр, или за днем получения заказчиком информации или документа, формируемых (составляемых) иными лицами и подлежащих включению в реестр;

в) орган, предусмотренный подпунктом "а" пункта 17 настоящих Правил, не позднее одного часа с момента поступления информации и документов в соответствии с подпунктами "а" или "б" настоящего пункта:

проводит проверки, предусмотренные в том числе подпунктами "а" - "г" пункта 18 настоящих Правил;

по результатам проверок, предусмотренных подпунктами "а" - "г" пункта 18 настоящих Правил, формирует с использованием единой информационной системы отметку о соответствии направленных информации и документов настоящим Правилам, за исключением случая выявления несоответствия таких информации и документов настоящим Правилам;

в случае выявления несоответствия представленных информации и документов настоящим Правилам уведомляет с использованием единой информационной системы заказчика о таком несоответствии;

в случае формирования в соответствии с абзацем третьим подпункта "в" настоящего пункта отметки о соответствии направленных информации и документов настоящим Правилам направляет с использованием единой информационной системы информацию и документы, поступившие в соответствии с подпунктом "б" настоящего пункта, в соответствующий орган, предусмотренный подпунктом "б" или "в" пункта 17 настоящих Правил, для проведения проверок, предусмотренных подпунктами "а", "д" - "и" пункта 18 настоящих Правил, за исключением случаев заключения контракта по результатам проведения запроса котировок в электронной форме, при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на сумму, предусмотренную частью 12 статьи 93 Федерального закона, при которых подлежит проведению исключительно проверка, предусмотренная подпунктом "и" пункта 18 настоящих Правил;

г) органы, предусмотренные подпунктами "б" или "в" пункта 17 настоящих Правил, не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления информации и документов в соответствии с абзацем пятым подпункта "в" настоящего пункта, а в случае поступления информации и документов, предусмотренных подпунктом "а" пункта 11 настоящих Правил, не позднее 2 рабочих дней со дня, следующего за днем их поступления:

проводят предусмотренные подпунктами "а", д" - "и" пункта 18 настоящих Правил проверки, за исключением случаев заключения контракта по результатам проведения запроса котировок в электронной форме, при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на сумму, предусмотренную частью 12 статьи 93 Федерального закона, при которых проводят исключительно проверку, предусмотренную подпунктом "и" пункта 18 настоящих Правил;

по результатам проверок, предусмотренных подпунктами "д" - "и" пункта 18 настоящих Правил, формируют с использованием единой информационной системы отметку о соответствии направленных информации и документов настоящим Правилам, за исключением случая выявления несоответствия таких информации и документов настоящим Правилам;

в случае выявления несоответствия представленных информации и документов настоящим Правилам формируют с использованием единой информационной системы протокол о несоответствии направленных информации и документов настоящим Правилам по форме, предусмотренной приложением к настоящим Правилам, который не позднее одного часа с момента его формирования направляется с использованием единой информационной системы заказчику;

д) уполномоченный орган включает направленные информацию и документы в реестр путем формирования, обновления реестровой записи не позднее одного часа с момента формирования отметки, предусмотренной абзацем третьим подпункта "в" (в случае направления информации и документов в соответствии с подпунктом "а" настоящего пункта), абзацем третьим подпункта "г" (в случае направления информации и документов в соответствии с подпунктом "б" настоящего пункта) настоящего пункта с учетом условий, предусмотренных абзацем третьим настоящего подпункта. При этом:

в случае отсутствия такой отметки информация и документы в реестр не включаются;

включение в реестр информации и документов, предусмотренных пунктами 10 - 13 настоящих Правил и направленных заказчиками, которым в Федеральном казначействе в установленном порядке открыт лицевой счет получателя бюджетных средств (за исключением заказчиков, указанных в подпунктах "б" - "д" и "ж" - "и" пункта 2 Положения), осуществляется при условии положительного результата проверок, осуществляемых с использованием единой информационной системы, в том числе при постановке бюджетного обязательства на учет в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;

е) в случае выявления несоответствия источника финансирования при осуществлении проверки в соответствии с подпунктом "и" пункта 18 настоящих Правил направленные информация и документы включаются уполномоченным органом в реестр путем формирования, обновления реестровой записи с формированием отметки о выявленном несоответствии источника финансирования.

16. Информация и документы, подлежащие включению в реестр в соответствии с настоящими Правилами, в отношении контракта, заключенного в соответствии с частью 1 статьи 93 Федерального закона (за исключением случаев заключения такого контракта с использованием единой информационной системы), направляются для включения в реестр после осуществления контроля, предусмотренного частями 5 и 5.1 статьи 99 Федерального закона, в порядке, установленном Правилами осуществления контроля, предусмотренного частями 5 и 5.1 статьи 99 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 6 августа 2020 г. N 1193 "О порядке осуществления контроля, предусмотренного частями 5 и 5.1 статьи 99 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", и об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" (далее - Правила осуществления контроля). При этом в случае отсутствия уведомления о соответствии контролируемой информации Правилам осуществления контроля информация и документы включаются в реестр в соответствии с настоящими Правилами с проставлением отметки об отсутствии такого уведомления.

17. Информация и документы, подлежащие включению в реестр, направляются в соответствии с подпунктами "а" и "б" пункта 15 настоящих Правил в следующие органы для проведения проверок, предусмотренных пунктом 18 настоящих Правил:

а) в федеральный орган исполнительной власти, определенный Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 6 статьи 4 Федерального закона;

б) в уполномоченный орган - при направлении информации и документов заказчиками и лицами, указанными в пункте 6 Правил осуществления контроля, а также в частях 4.1 (в случае предоставления субсидий из федерального бюджета), 4.2, 4.3 и 5 (в случае предоставления бюджетных инвестиций из федерального бюджета) статьи 15 Федерального закона;

в) в финансовый орган субъекта Российской Федерации или муниципального образования, орган управления государственными внебюджетными фондами - при направлении информации и документов соответствующими заказчиками и лицами, указанными в пунктах 7 - 9 Правил осуществления контроля, а также в частях 4.1 (в случае предоставления субсидий из бюджета субъекта Российской Федерации, местного бюджета) и 5 (в случае предоставления бюджетных инвестиций из бюджета субъекта Российской Федерации, местного бюджета) статьи 15 Федерального закона.

18. Органы, предусмотренные пунктом 17 настоящих Правил, проводят, в том числе с использованием единой информационной системы, проверки на предмет:

а) наличия информации и документов, предусмотренных настоящими Правилами;

б) соответствия указанных в направляемых информации и документах, предусмотренных пунктами 10 и 12 настоящих Правил, идентификационного кода закупки и цены контракта (в том числе с учетом ее изменения в соответствии с Федеральным законом) идентификационному коду закупки и цене контракта, указанным в контракте, сформированном и подписанном заказчиком с использованием единой информационной системы;

в) соответствия указанного в направляемых информации и документах, предусмотренных пунктами 10 и 12 настоящих Правил, идентификационного кода закупки идентификационному коду закупки, включенному в план-график закупок, а также непревышения указанной в таких направляемых информации и документах цены контракта (в том числе с учетом ее изменения в соответствии с Федеральным законом) над объемом финансового обеспечения (в разрезе планируемых платежей на текущий финансовый год), включенного в план-график закупок, в случае, если контракт заключен без использования единой информационной системы;

г) соответствия реестровой записи, идентификатора информации о документе о приемке, идентификатора информации об этапе исполнения контракта (в случае авансового платежа), указанных в информации об оплате, полученных с учетом положений подпункта "к" пункта 14 настоящих Правил из информационных систем управления государственными и муниципальными (общественными) финансами, реестровой записи и идентификатору информации о документе о приемке, идентификатору информации об этапе исполнения контракта (в случае авансового платежа), указанных в реестре;

д) соответствия сведений, указанных в информации и документах, направляемых и предусмотренных подпунктами "а" (за исключением кода организационно-правовой формы, идентификационного кода заказчика, реквизитов открытого в Федеральном казначействе лицевого счета получателя бюджетных средств, если такой счет является единственным), "б" (в части наименования, фамилии, имени и отчества (при наличии), реквизитов счета поставщика (подрядчика, исполнителя), идентификационного номера налогоплательщика, кода причины постановки на учет в налоговом органе, кода причины постановки на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика), "в" (в части указания случаев осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с Федеральным законом), "д" (в случае заключения контракта в соответствии с частью 1 статьи 93 Федерального закона без использования единой информационной системы), "е", "ж", "з" (за исключением места поставки, выполнения работы, оказания услуги по контрактам, заключенным заказчиками, предусмотренными пунктом 5 части 11 статьи 24 Федерального закона, с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), кода и наименования позиции общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности в соответствии с наименованием объекта закупки, вида медицинского изделия в соответствии с номенклатурной классификацией медицинских изделий, которые проверяются при их наличии в контракте, вида (типа) объекта закупки в части закупок работ и услуг), "и" (за исключением цены за единицу товара, работы или услуги, которая проверяется при ее наличии в контракте), "к", "л", "о" - "с" пункта 10, подпункта "а" (в части информации о единице измерения поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, наименовании страны происхождения товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг) пункта 11, подпункта "а" (в части изменения условий контракта) пункта 12 настоящих Правил, условиям контракта (в том числе с учетом их изменения в соответствии с Федеральным законом);

е) соответствия информации, указанной в абзацах втором - восьмом подпункта "а" пункта 11 настоящих Правил, документу о приемке;

ж) соответствия сведений, указанных в информации, предусмотренной подпунктами "в", "е" и "з" пункта 11, подпунктами "а" (за исключением даты расторжения контракта) и "в" пункта 13 настоящих Правил, соответствующему документу;

з) непротиворечивости содержащихся в указанных в подпунктах "д" - "ж" настоящего пункта информации и документах данных друг другу;

и) соответствия предусмотренной подпунктом "ж" пункта 10 настоящих Правил информации об источнике финансирования (кодов видов расходов классификации расходов бюджетов бюджетной системы) предмету контракта, наименованию объекта закупки (если заказчику в Федеральном казначействе в установленном порядке открыт лицевой счет получателя бюджетных средств, за исключением заказчиков, указанных в подпунктах "в" и "з" пункта 2 Положения).

19. В случаях, предусмотренных абзацем четвертым подпункта "г" пункта 15 настоящих Правил, заказчик в целях размещения в соответствии с Федеральным законом в реестре не позднее 3-го рабочего дня со дня, следующего за днем направления предусмотренного абзацем четвертым подпункта "г" пункта 15 настоящих Правил протокола, повторно направляет в соответствии с настоящими Правилами информацию и документы для проведения проверок, предусмотренных пунктом 18 настоящих Правил.

20. Реестровой записи, сформированной в соответствии с подпунктом "д" пункта 15 настоящих Правил, присваивается уникальный номер, имеющий следующую структуру:

а) с 1-го по 11-й разряд - идентификационный код заказчика, присвоенный заказчику в установленном порядке;

б) 12-й и 13-й разряды - последние 2 цифры года, в котором запись первоначально внесена в реестр контрактов;

в) с 14-го по 19-й разряд - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому заказчику.

21. Информации о документе о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта, информации об этапе исполнения контракта, включаемой в реестровую запись, присваиваются идентификаторы в соответствии со сквозной нумерацией в пределах реестра, которые размещаются на официальном сайте.