3.1. Бланки документов

3.1.1. Документы, создаваемые в Министерстве, оформляются на бланках либо в виде электронных документов и имеют установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

В Министерстве используются следующие виды бланков:

бланк приказа;

бланк распоряжения;

бланк протокола;

бланк письма Министерства;

бланк письма Министра;

бланк письма первого заместителя Министра;

бланк письма заместителя Министра;

бланк письма статс-секретаря - заместителя Министра;

бланк письма департамента;

общий бланк письма Министерства;

общий двусторонний бланк письма Министерства.

Бланки документов Министерства разработаны на основе углового и продольного вариантов расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля.

Состав реквизитов для каждого вида бланков:

- для бланка приказа, распоряжения, протокола:

Государственный герб Российской Федерации;

полное наименование Министерства;

сокращенное наименование Министерства;

вид документа;

место составления (издания) документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

- для бланка письма Министерства:

Государственный герб Российской Федерации;

полное наименование Министерства;

сокращенное наименование Министерства;

справочные данные о Министерстве (почтовый адрес, номера телефона и факса, официальный адрес электронной почты);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта;

- для бланка письма Министра, первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра и заместителя Министра:

Государственный герб Российской Федерации;

полное наименование Министерства;

сокращенное наименование Министерства;

должность лица - автора документа;

справочные данные о Министерстве (почтовый адрес, номера телефона и факса, официальный адрес электронной почты);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта;

- для бланка письма департамента:

Государственный герб Российской Федерации;

полное наименование Министерства;

сокращенное наименование Министерства;

полное наименование департамента;

сокращенное наименование департамента;

справочные данные о департаменте Министерства (почтовый адрес, номера телефона и факса, официальный адрес электронной почты);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта;

- для общего бланка Министерства:

Государственный герб Российской Федерации;

полное наименование Министерства;

сокращенное наименование Министерства;

место составления (издания) документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

- для общего двустороннего бланка письма Министерства:

Государственный герб Российской Федерации;

полное наименование Министерства;

справочные данные о Министерстве (почтовый адрес, номера телефона и факса, официальный адрес электронной почты).

Образцы бланков документов Министерства приведены в Приложениях N 1 - 11 к настоящей Инструкции.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм).

Установленные размеры служебных полей на документе должны быть не менее: 20 мм - левое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее; 10 мм - правое.

3.1.2. Бланки документов Министерства с воспроизведением изображения Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте, изготовленные по заказу Министерства полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанной продукции на должном качественном уровне, подлежат учету в Аппарате. На бланках документов с воспроизведением изображения Государственного герба Российской Федерации типографским способом проставляются порядковые номера.

3.1.3. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.

3.1.4. Документы, издаваемые от имени двух и более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.

3.1.5. При переписке между подразделениями Министерства бланки не используются.

3.1.6. Образцы бланков, применяемых в Министерстве, утверждаются приказом Министерства по представлению Аппарата.

Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) Министра и утверждается приказом Министерства. Соответствующие предложения вместе с образцами предлагаемых бланков вносятся Аппаратом.