Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
Приказ Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450 (ред. от 23.01.2023) "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"

Приложение N 45. Форма описи дел (производств) постоянного, временного хранения или по личному составу структурного подразделения, подлежащих передаче на хранение в архив прокуратуры или организации

Приложение N 45

(к пп. 9.3.1, 10.9)

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 11.12.2018 N 818)

(см. текст в предыдущей редакции)

ФОРМА ОПИСИ

ДЕЛ (ПРОИЗВОДСТВ) ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ

ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ,

ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ

ПРОКУРАТУРЫ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель структурного

подразделения

Подпись

Дата И.О. Фамилия

ОПИСЬ N __________

дел, производств _________________________

постоянного, временного хранения или

по личному составу

__________________________________________

(наименование структурного подразделения)

за ____ г.

N п/п

Индекс (номер) дела, н/п

Заголовок дела (н/п)

Крайние даты дела (тома) <*>

Количество листов в деле, н/п (томе) <**>

Срок хранения дела или н/п <***>

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

--------------------------------

<*> В описях надзорных производств не указывать.

<**> Обязательно указывается для дел, н/п постоянного хранения и по личному составу.

<***> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Продолжение приложения N 45

N п/п

Индекс (номер) дела, н/п

Заголовок дела

Крайние даты дела (тома)

Количество листов в деле (томе)

Срок хранения дела или н/п

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данную опись внесено ____________________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с N __________________________ по N _________________________, в том числе

литерные номера: ____________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Начальник архивно- Протокол ЭК

методического отдела, или структурного

отдела делопроизводства, или подразделения <*>

лица, ответственного за архив от ________ N ___

Подпись И.О. Фамилия

Передал __________________________________________________ единиц хранения.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника структурного

подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял ___________________________________________________ единиц хранения.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника архива Подпись И.О. Фамилия

Дата

--------------------------------

<*> При наличии структурного подразделения.

Приложение N 44. Дело Приложение N 46. Форма описи дел (или годового раздела описи) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственные или муниципальные архивы