V. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

24. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения в центральном аппарате Следственного комитета, следственных органах и учреждениях Следственного комитета проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

25. Организация защиты служебной информации осуществляется в целях:

предотвращения утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;

предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации ограниченного распространения в системах информатизации;

предотвращение неправомерного или несанкционированного доступа к служебной информации ограниченного распространения;

обеспечения полноты, целостности, достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах обработки;

сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения.

26. Защите подлежат:

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической и бумажной основе;

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

27. Организация работы по защите служебной информации ограниченного распространения в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органах и учреждениях Следственного комитета осуществляется сотрудниками Следственного комитета, на которых возложены данные функции в соответствии с их должностными обязанностями.

28. При организации работы по защите служебной информации ограниченного распространения необходимо соблюдать следующие условия:

выданные сотрудникам Следственного комитета для служебного использования исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" подлежат возврату в выдавшее их подразделение центрального аппарата Следственного комитета, следственный орган и учреждение Следственного комитета в тот же день;

документы, дела с пометкой "Для служебного пользования" в случае получения разрешения должностного лица, уполномоченного относить информацию к разряду ограниченного распространения, при условии соблюдения правил хранения, указанных в пункте 13 Порядка, могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания;

при смене сотрудника, ответственного за учет документов и дел с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа и учреждения Следственного комитета (лиц, исполняющих их обязанности).

29. О фактах разглашения служебной информации ограниченного распространения либо утраты документов, ее содержащих, незамедлительно ставится в известность руководитель подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа и учреждения Следственного комитета, в котором выявлены указанные факты. Руководитель подразделения инициирует служебную проверку по факту утраты документов или разглашения содержащейся в них информации.

В отношении утраченных документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются отметки в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования".

30. Проверка наличия документов, дел и иных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, за период истекшего года в системе Следственного комитета проводится до 1 марта года, следующего за отчетным периодом, комиссией, назначаемой приказом:

в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления) - Председателя Следственного комитета Российской Федерации, его первого заместителя или заместителей;

в Главном военном следственном управлении - заместителя Председателя Следственного комитета Российской Федерации - руководителя Главного военного следственного управления или лица, исполняющего его обязанности;

в следственных органах и учреждениях Следственного комитета - руководителей следственных органов и учреждений, их первых заместителей или заместителей.

В состав комиссии включаются сотрудники, ответственные за учет и хранение служебной информации ограниченного распространения. Результаты проверок оформляются актами.

31. Информация о результатах ежегодных проверок наличия документов и дел с пометкой "Для служебного пользования", копии актов о результатах проверок (в случае выявления утраты документа с пометкой "Для служебного пользования") ежегодно до 15 марта направляется комиссиями, указанными в пункте 30 Порядка, в управление по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению в целях подготовки справочно-аналитических материалов для доклада Председателю Следственного комитета Российской Федерации.