|
Трудовые действия
|
Контроль оснащения залов и площадок для проведения деловых и дополнительных мероприятий в рамках основного конгрессного мероприятия в соответствии с утвержденными графиками и требованиями, обеспечение работы таких залов и площадок
|
|
Контроль выполнения программы дополнительных мероприятий в соответствии с утвержденным графиком
|
|
Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения конгрессного мероприятия
|
|
Контроль выполнения условий договоров с подрядчиками конгрессного мероприятия
|
|
Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора
|
|
Обеспечение комплексного сопровождения заявки на оплату и проведение оплаты
|
|
Разработка предложений по специальным условиям участия в соответствии с политикой конкретного конгрессного мероприятия и профессионального организатора конгрессных мероприятий в целом
|
|
Информирование участников конгрессных мероприятий о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации участия в конкретном конгрессном мероприятии
|
|
Разработка проекта экспозиции конгрессного мероприятия
|
|
Разработка программы участия в конкретном конгрессном мероприятии
|
|
Комплексное обеспечение логистики транспортных мероприятий в рамках проекта конгрессного мероприятия
|
|
Контроль соблюдения требований нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения участниками, партнерами, спонсорами, посетителями, подрядчиками конгрессного мероприятия в ходе его проведения
|
|
Инструктирование дополнительного персонала, работающего на конгрессном мероприятии, о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения
|
|
Подготовка маркетинговых материалов о конгрессных мероприятиях
|
|
Обеспечение защиты интеллектуальной собственности и персональных данных
|
|
Сопровождение представителей контролирующих органов во время их визита на конгрессное мероприятие для проверки выполнения требований нормативных правовых актов
|
|
Необходимые умения
|
Формировать детальный план проведения конгрессного мероприятия и контролировать ход его выполнения
|
|
Принимать решения в случае отклонений от разработанного детального плана
|
|
Определять количество и квалификацию необходимого дополнительного персонала для работы на площадке во время проведения конгрессного мероприятия
|
|
Распределять задачи для персонала и контролировать их выполнение
|
|
Работать в графических редакторах, почтовых программах, интернет-браузерах
|
|
Работать в специализированных программах в сфере управления организацией
|
|
Использовать техники эффективных коммуникаций
|
|
Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника
|
|
Составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы
|
|
Разрабатывать инструкции для персонала, работающего на конгрессном мероприятии
|
|
Консультировать о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации конгрессного мероприятия
|
|
Подготавливать информационные материалы о технических и экологических характеристиках используемого оборудования для проверки контролирующими органами
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
|
|
Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
|
|
Нормативные правовые акты в сфере рекламы
|
|
Нормативные правовые акты в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения применительно к организации конгрессной деятельности (в стране проведения конгрессного мероприятия)
|
|
Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
|
|
Основы организации конференций и деловых мероприятий
|
|
Методы организации деловых коммуникаций
|
|
Основы управления проектами
|
|
Основы договорного права
|
|
Тайм-менеджмент
|
|
Основы управления персоналом
|
|
Этические нормы профессиональной деятельности
|
|
Основы финансового менеджмента
|
|
Основы бухгалтерского учета
|
|
Основы документооборота
|
|
Методы ведения переговоров, урегулирования споров, работы с возражениями
|
|
Модели и методы ценообразования
|
|
Требования охраны труда при работе на конгрессном мероприятии
|
|
Другие характеристики
|
-
|