2. Описание бизнес-процесса заполнения Заявки-обоснования (ф. 0510521) при выдаче под отчет денежных документов в целях приобретения подотчетным лицом товаров, работ, услуг

В соответствии с бизнес-процессом руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо) формирует Заявку-обоснование (ф. 0510521) в котором числится подотчетное лицо, на которое оформляется Заявка-обоснование (ф. 0510521), (например, начальник отдела делопроизводства, начальник транспортного отделения).

Ответственный исполнитель заполняет реквизиты в заголовочной части (в этом случае строка "Документ-основание" не заполняется) и Раздела 1 содержательной части Заявки-обоснование (ф. 0510521) с учетом описанных ранее особенностей и направляет подотчетному лицу для заполнения Раздела 2. Раздел "Справочно. Сведения о малой закупке" содержательной части также не заполняется.

Подотчетное лицо заполняет информацию в Разделе 2, подписывает простой ЭП и направляет Заявку-обоснование (ф. 0510521) руководителю структурного подразделения (уполномоченному лицу) для согласования.

Одновременно формируется запрос в бухгалтерию субъекта учета о предоставлении информации о наличии (отсутствии) задолженности по ранее выданным авансам и денежным документам у подотчетного лица.

На основании информации о наличии (отсутствии) задолженности по ранее выданным авансам, подписанной ответственным исполнителем бухгалтерской службой простой ЭП, руководитель учреждения принимает решение о выдаче денежных документов.

В случае принятия положительного решения о выдаче денежных документов, руководитель учреждения утверждает Заявку-обоснования (ф. 0510521) путем подписания ЭЦП.

После принятия положительного решения и подписания Заявки-обоснования (ф. 0510521) руководителем учреждения, документ передается в бухгалтерскую службу субъекта учета для отражения в бухгалтерском учете и выдачи денежных документов подотчетному лицу.

Если Заявка-обоснование (ф. 0510521) не утверждена руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), то Заявка-обоснование (ф. 0510521) переходит в статус "Отказан", после чего электронный документ аннулируется (переходит в статус "Аннулирован") и направляется в архив.