Особенности заполнения раздела 2 "Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо"

После подписания раздела 1 и информации в разделе "Справочно" Сведения о малой закупке" подотчетное лицо (уполномоченное лицо) заполняет Раздел 2.

В Разделе 2 в соответствующих графах отражается следующая информация:

в строке "Назначение аванса" - направление расходов, на которые выдаются денежные средства под отчет (например, на хозяйственные нужды);

в строке "Подотчетное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) подотчетного лица.

в строке "Способ выдачи денежных средств подотчетному лицу" - "в наличной форме" или "в безналичной форме";

в строке "Реквизиты для перечисления денежных средств" - реквизиты для перечисления денежных средств при выдаче денежных средств в безналичной форме;

в строке "Сумма (стоимостной эквивалент)" - сумма денежных средств, подлежащая выдаче подотчетному лицу в целях закупки товаров, работ, услуг (заполняется из итоговой строки графы 10 раздела 1);

в графе "Срок выдачи, дн" - срок, на который выдается аванс, в календарных днях (в соответствии со сроком, который установлен в учетной политике субъекта учета).

Раздел 2 подписывает подотчетное лицо (уполномоченное лицо) простой ЭП и руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо), в котором работает подотчетное лицо, простой ЭП.

Информация о ранее выданных суммах аванса, в том числе по просроченным суммам аванса, формируется справочно после выбора подотчетного лица и подписывается ответственным исполнителем бухгалтерской службы, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (или иным уполномоченным лицом), простой ЭП.

На основании утвержденной руководителем Заявки (ф. 0510521) формируются денежные обязательства, а также в зависимости от способа выдачи денежных средств подотчетному лицу: Расходный кассовый ордер (ф. 05310002) или Заявка на кассовый расход (ф. 0531801).

Отчет подотчетного лица о произведенных расходах оформляется Отчетом о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) (далее - Отчет (ф. 0504520), который предзаполняется на основании утвержденной Заявки (ф. 0510521). При этом осуществляется контроль на заполнение граф 9 и 11 в подразделе 1.2 "Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема" (далее - Подраздел 1.2). Показатели, отраженные в графах 9 и 11 Подраздела 1.2 Отчета (ф. 0504520) должны быть меньше или равны показателям граф 9 и 10 Раздела 1 Заявки (ф. 0510521).