Заполнение раздела "Справочно. Сведения о малой закупке"

Раздел заполняется сотрудником контрактной службы (контрактным управляющим) субъекта учета или ответственным лицом комиссии по осуществлению закупок, уполномоченное председателем указанной комиссии.

Графы 1 - 3, в которых указываются код и наименование объекта (предмета) закупки по ОКПД2, индивидуальные характеристики объекта (предмета) закупки (функциональные характеристики (потребительские свойства), технические и качественные характеристики, а также эксплуатационные характеристики) (при необходимости) соответственно, заполняются автоматически на основании соответствующих граф Раздела 1.

Дальнейший порядок заполнения раздела "Справочно. Сведения о малой закупке" зависит от способа закупки товаров, работ услуг, который указывается в графе 5:

"электронно" - с использованием единой информационной системы в сфере закупок (например, единого агрегатора торговли при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - ЕАТ);

или "не электронно" - без использования единой информационной системы в сфере закупок или иных информационных ресурсов в сфере закупок, в случаях, предусмотренных законодательством.

При осуществлении закупки с использованием единой информационной системы в сфере закупок или иных информационных ресурсов в сфере закупок (например, ЕАТ, региональная или муниципальная информационная система в сфере закупок) после окончания процедур закупок, предусмотренных в соответствии с регламентом осуществления закупки, указывается:

в графе 4 - идентификационный код закупки;

в графе 5 - выбирается из справочника значение "электронно";

в графах 6 и 7 - заполняются реквизиты (дата и номер) документа об осуществлении закупки (например, извещение об осуществлении закупки, объявление о закупочной сессии) соответственно;

в графе 8 - статус закупки (выбирается из справочника одно из следующих значений: "состоялась", "не состоялась").

Графы 8, 9 и 10 заполняются справочно по результатам проведенных закупочных процедур (например, после заключения контракта (договора) в графах 9 и 10 указывается дата и номер контракта (договора), заключаемого по итогам проведения закупочных процедур малого объема, проводимых с использованием ЕАТ).

При осуществлении закупки товаров, работ, услуг подотчетным лицом без использования единой информационной системы в сфере закупок или иных информационных ресурсов в сфере закупок, в случаях, предусмотренных законодательством о закупках, в графе 5 указывается значение "не электронно" (выбирается из справочника).

В этом случае графы 4, 6, 7, 8, 9 и 10 не заполняются.

Данные Раздела 1 и раздела "Справочно. Сведения о малой закупке" Заявки-обоснования (ф. 0510521) формируют и подписывают простой ЭП: ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий) или ответственное лицо комиссии по осуществлению закупок, уполномоченное председателем указанной комиссии, а также в части финансовой информации подписывает ответственное лицо финансово-экономического подразделения.