Особенности заполнения Накладной (ф. 0510450)

При заполнении ответственным исполнителем заголовочной части Накладной (ф. 0510450) реквизиты учреждения (например, наименование учреждения, наименование главного администратора бюджетных средств (учредителя), код по Сводному реестру, наименование бюджета) заполняются в зависимости от настроек ВИС по умолчанию.

При передаче материальных ценностей между ответственными лицами разных структурных подразделений учреждения в строках "Отправитель" или "Получатель" указываются наименование структурного подразделения субъекта учета, передающего материальные ценности, и наименование структурного подразделения субъекта учета, получающего материальные ценности, с указанием в кодовой зоне соответствующих кодов структурных подразделений путем выбора данных из справочника структурных подразделений.

При передаче материальных ценностей в рамках одного структурного подразделения учреждения между ответственными лицами в строках "Отправитель" или "Получатель" указывается наименование одного структурного подразделения с указанием в кодовой зоне кода этого структурного подразделения.

В строке "Ответственное лицо-отправитель" заполняется фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, передающего материальные ценности, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера) путем выбора данных из справочника сотрудников.

В строке "Ответственное лицо-получатель" заполняется фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, получающего материальные ценности, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера) путем выбора данных из справочника сотрудников.

В строке "Документ-основание" реквизиты документа, на основании которого производится передача материальных ценностей, заполняются ответственным исполнителем или из справочника данных о распорядительном документе или вручную с указанием в кодовой зоне номера и даты распорядительного документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

Накладная (ф. 0510450) может формироваться как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов, входящих в одну группу объектов нефинансовых активов (например, "1.101.30 - основные средства - иное движимое имущество") в разрезе видов деятельности.

В случае, если Накладная (ф. 0510450) включает объекты нефинансовых активов, относящимся к разным группам (например, к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам) и разным видам деятельности содержательная часть Накладной (ф. 0510450) формируется по разделам "Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе" с учетом группировки объектов нефинансовых активов и в разрезе вида деятельности (например, 2.101.30, 4.101.30, 4.102.30, 2.105.30).

Содержательная часть Накладной (ф. 0510450) заполняется ответственным исполнителем на основании информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета.

При внутреннем перемещении объектов основных средств (за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 рублей включительно, учитываемых на 21 забалансовом счете "Основные средства в эксплуатации"), объектов нематериальных активов, объектов непроизведенных активов (далее - инвентарных объектов), объектов капитальных вложений содержательная часть Накладной (ф. 0510450) заполняется на основании информации, содержащейся в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), или в Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211).

При передаче объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, учитываемых на 21 забалансовом счете "Основные средства в эксплуатации", содержательная части Накладной (ф. 0510450) заполняется ответственным исполнителем на основании данных бухгалтерского учета Журнала операций по забалансовому счету (ф. 0509213), при передаче материальных запасов - на основании данных Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

В табличной части "Сведений о передаваемых объектах материальных ценностей по группе" отражаются:

в графе 1 - наименование объекта (группы объектов) заполняется на основании графы 1 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 1 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) для инвентарных объектов, или графы 2 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);

графа 2 - дополнительное наименование или код объекта, заполняются при наличии. Например, для медицинских препаратов предусмотрено международное непатентованное наименование лекарственного препарата с применением букв латинского алфавита (при наличии);

в графе 3 - код строки;

в графе 4 - инвентарный номер передаваемого объекта (объектов) заполняется на основании графы 1 раздела 1 "Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 1 раздела 1 "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216); для объектов капитальных вложений - на основании информации, отраженной в реквизите "Учетный номер объекта (группы объектов) капитальных вложений" заголовочной части Карточки капитальных вложений (ф. 0509211); для объектов материальных запасов - номенклатурный номер из справочника;

в графе 5 - номер реестровый, заводской, кадастровый, номер паспорта (технический), иной (при наличии), передаваемого объекта (объектов) нефинансовых активов заполняются на основании граф 2 - 4 раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или граф 3 - 5 раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), соответственно. Для объектов капитальных вложений и материальных запасов графа 5 не заполняется;

в графах 6 и 7 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;

в графе 8 - количество объектов нефинансовых активов, подлежащих передаче от одного ответственного лица к другому ответственному лицу внутри учреждения, заполняется в следующем порядке: для инвентарных объектов индивидуального учета - значение "1" (Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215); для объектов нефинансовых активов группового учета - значение на основании показателя графы 3 раздела 1 "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) с возможностью корректировки в случае, когда перемещаются не все объекты из состава группы объектов; для материальных запасов - значение на основании показателя графы 12 Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) с возможностью корректировки в случае, когда перемещаются не все объекты из состава Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041); для объектов капитальных вложений на основании графы 6 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211).

в графе 9 - цена за единицу объекта нефинансового актива, подлежащего перемещению, заполняется на основании графы 7 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 11 раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216); для материальных запасов заполняется на основании графы 6 Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041); для объектов капитальных вложений на основании графы 5 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211).

в графе 10 - общая стоимость объекта (группы объектов), равная произведению граф 8 и 9.

Подписывают Накладную (ф. 0510450) ответственные лица: передавшее объект нефинансовых активов и принявшее объект нефинансовых активов.

При передаче материальных ценностей между ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, такой документ подписывается указанными лицами ЭЦП.

В случае передачи нефинансовых активов в рамках одного учреждения между лицами, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности, в случае отсутствия ЭЦП у ответственных лиц, Накладная (ф. 0510450) может подписываться ответственными лицами простой ЭП. При этом документ, на основании которого осуществляется передача материальных ценностей (например, Распоряжение о передаче объектов нефинансовых активов), обязательно должен быть подписан руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) ЭЦП.

При смене ответственного лица (например, в связи с переводом на другой участок работы, увольнением) осуществляется комиссионная передача материальных ценностей с обязательным проведением инвентаризации.