Описание бизнес-процесса (Приложение N 1)

В соответствии с бизнес-процессом ответственный исполнитель формирует Накладную (ф. 0510450), заполняет реквизиты документа и содержательную часть документа.

При сохранении документа осуществляется контроль на правильность заполнения реквизитов документа и на наличие материальных ценностей в указанном количестве у ответственного лица, передающего объекты нефинансовых активов. Если форматно-логический контроль не пройден, документ возвращается на доработку.

После успешного проведения контроля Накладная (ф. 0510450) последовательно подписывается ответственными лицами: сначала отправителем, потом получателем.

В случае, если материальные ценности передаются между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, такой документ подписывается указанными лицами ЭЦП.

При передаче нефинансовых активов в рамках одного учреждения между лицами, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности, Накладная (ф. 0510450) может подписываться простой ЭП.

В случае отказа от подписания одним из ответственных лиц документ отправляется на доработку.

После подписанная Накладной (ф. 0510450) ответственными лицами, передающим и принимающим материальные ценности, Накладная (ф. 0510450) поступает в бухгалтерскую службу для отражения в учете.

Данные о перемещении (движении) отражаются в соответствующих регистрах бухгалтерского учета:

для инвентарных объектов - в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);

для объектов (группы объектов) капитальных вложений - в Карточке капитальных вложений (ф. 0509211);

для основных средств, учитываемых на 21 забалансовом счете "Основные средства в эксплуатации" - в Журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213);

для материальных запасов - в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) или ином регистре учета материальных запасов.