Описание бизнес-процесса (Приложение N 1)

Создание формуляра Акт инвентаризации (ф. 0510836) осуществляет ответственный исполнитель комиссии.

Заполнение реквизитов заголовочной части, граф 1 - 5 табличной части Акта инвентаризации (ф. 0510836) (при выявлении излишков и (или) недостачи) осуществляется автоматически из реквизитов Инвентаризационной описи (ф. 0510467), графа 6 заполняется ответственным исполнителем комиссии.

Если в ходе инвентаризации не выявлены излишки и (или) недостача, в графах 2 - 5 табличной части Акта инвентаризации (ф. 0510836) автоматически проставляются нули, в графе 6 табличной части Акта инвентаризации (ф. 0510836) отражается заключение инвентаризационной комиссии "Расхождения не выявлены. Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие денежных средств соответствует учетным данным". Графы 7 и 8 табличной части Акта инвентаризации (ф. 0510836) не заполняются.

Заполнение реквизитов оформляющей части по отражению должностей, фамилии, имени, отчества (при наличии) членов инвентаризационной комиссии осуществляется автоматически из справочника постоянно действующих комиссий.

Ответственный исполнитель комиссии проставляет особые отметки по причинам отсутствия членов комиссии на заседании.

После заполнения указанных реквизитов Акта инвентаризации (ф. 0510836), ответственный исполнитель комиссии сохраняет формуляр.

Далее осуществляется контроль (автоматический или самоконтроль) на полноту и достоверность заполнения всех реквизитов. Если контроль не пройден, ответственный исполнитель вносит исправления в сформированный документ.

Если результат контроля положительный, осуществляется контроль кворума присутствия. В случае если количество членов комиссии в процентном отношении меньше нормативно-установленного кворума присутствия, электронный документ переходит в статус "Заседание комиссии не состоялось", и документ направляется для хранения в архив.

Если контроль кворума присутствия пройден, электронный документ переходит в статус "Новый".

В случае выявления излишков и (или) недостачи наличных денежных средств оформляется Лист голосования. После завершения процедуры голосования и его подписания председателем комиссии, результат голосования "за" из графы 6 Листа голосования отражается в графе 7 табличной части Акта инвентаризации (ф. 0510836).

По результатам подписания членами комиссии Листа голосования одновременно в оформляющей части электронного документа Акт инвентаризации (ф. 0510836) отображаются подписи членов комиссии.

Акт инвентаризации (ф. 0510836) вместе с Листом голосования направляется на утверждение руководителю учреждения (уполномоченному им лицу) в статусе "На утверждении".

Руководитель учреждения (уполномоченное им лицо) утверждает электронный документ с применением ЭЦП или отказывает в подписании. Если Акт инвентаризации (ф. 0510836) не утвержден руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом), Акт инвентаризации (ф. 0510836) переходит в статус "На доработку". Если документ утвержден руководителем (уполномоченным им лицом), он переходит в статус "Утвержден".

Если Акт инвентаризации (ф. 0510836) требует согласования с учредителем (уполномоченным им лицом), формуляр направляется ему для согласования и переходит в статус "На согласовании". Учредитель согласовывает электронный документ с применением ЭЦП или отказывает в согласовании. Если Акт инвентаризации (ф. 0510836) не согласован учредителем, Акт инвентаризации (ф. 0510836) переходит в статус "На доработку". В случае если документ согласован учредителем, он переходит в статус "Утвержден учредителем".

Если Акт инвентаризации (ф. 0510836) утвержден и согласован (при наличии требования) при наличии излишков и (или) недостачи он направляется в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) для формирования приходного и (или) расходного кассового ордера с учетом заключения инвентаризационной комиссии, с одновременным направлением в комиссию учреждения, уполномоченную на проведение служебного разбирательства.

Если Акт инвентаризации (ф. 0510836) утвержден и согласован (при наличии требования) без расхождений, документ остается в учреждении для хранения в архиве.