Заполнение Заявки-обоснования (ф. 0510521)

Формуляр Заявки-обоснования (ф. 0510521) создается и заполняется ответственным лицом контрактной службы (контрактным управляющим).

В содержательной части в Разделе 1 "Расчет (обоснование) размера аванса" указывается:

в графе 1 - код объекта (предмета) закупки по ОКПД2 23.12.13.110 (выбор из справочника);

в графе 2 - наименование объекта (предмета) закупки "Зеркала стеклянные" (выбор из справочника);

в графе 3 - индивидуальные характеристики предмета закупки: "навесное; длина, мм: 600; тип: бесцветное зеркало; форма: прямоугольная; ширина, мм: 400" (ввод вручную);

в графе 4 - код бюджетной классификации расходов, по которому производится закупка 08010000000000244 (выбор из справочника);

в графе 5 - код КОСГУ 346 (выбор из справочника);

в графе 6 - финансовый год, за счет объема финансового обеспечения которого осуществляется закупка - 2024;

в графе 7 - наименование единицы измерения - штуки (автоматически);

в графе 8 - код единиц измерения по ОКЕИ - 796 (автоматически);

в графе 9 - количество - 2 (ввод вручную);

в графе 10 - предельная стоимость товара - 4200,00 руб. (ввод вручную);

графа 11 не заполняется.

В разделе "Справочно. Сведения о малой закупке":

графы 1 - 3 - заполняются автоматически на основании данных соответствующих граф 1 - 3 раздела 1;

в графе 5 - способ закупки указать "не электронно" (выбор из справочника);

графы 4, 6, 7, 8, 9 и 10 не заполняются.

После заполнения данных в разделе 1 и в разделе "Справочно. Сведения о малой закупке", ответственное лицо комиссии по осуществлению закупок - специалист отдела закупок Дуров В.П., уполномоченный председателем указанной комиссии, подписывает электронный документ простой ЭП и направляет ответственному лицу финансово-экономического подразделения ведущему специалисту Зверевой А.Е. для подписания, которая заполняет графу 12 Раздела 1 значением "да" и подписывает Раздел 1 ЭП.

Далее документ направляется подотчетному лицу Дерюгиной Инне Владимировне для заполнения Раздела 2.

В Разделе 2 "Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо" указывается:

в строке "Назначение аванса" - на хозяйственные нужды (ввод вручную);

в строке "Подотчетное лицо" фамилия, имя, отчество подотчетного лица - Дерюгина Инна Владимировна (выбор из справочника);

в строке "Способ выдачи денежных средств подотчетному лицу" указывается "в безналичной форме" (выбор из справочника) и заполняются в строке "Реквизиты для перечисления денежных средств": Р/счет 40817810111111111111, БИК 044525225, Банк получателя ПАО СБЕРБАНК, ИНН 7707083893, КПП 773643002;

в строке "Сумма (стоимостной эквивалент)" указывается сумма денежных средств, подлежащая выдаче подотчетному лицу - 4200,00 руб. (ввод вручную);

в графе "Срок выдачи, дн" - 7 дней (ввод вручную).

Ведущим специалистом бухгалтерской службы Скачковой Л.И. заполнена информация об отсутствии ранее выданных суммах аванса, подписана ЭП.

После поступления информации из бухгалтерской службы об отсутствии задолженности по ранее выданным авансам, подписанной ответственным исполнителем бухгалтерской службы Скачковой Л.И. Раздел 2 Заявки-обоснования (ф. 0510521) подписывают подотчетное лицо Дерюгина И.В. и начальник отдела Маслов С.И. простой ЭП.

Заявка-обоснование (ф. 0510521) утверждена директором учреждения Гуськовым А.В. с использованием ЭЦП.