2. Особенности заполнения Заявки-обоснования (ф. 0510521) при выдаче под отчет денежных документов в целях приобретения подотчетным лицом товаров, работ, услуг

В случае выдачи под отчет подотчетному лицу денежных документов Раздел 1 формирует руководитель структурного подразделения, в котором числится подотчетное лицо, на которое оформляется Заявка-обоснование (ф. 0510521) (например, начальник отдела делопроизводства, начальник транспортного отделения) и подписывает простой ЭП. В этом случае подписание Раздела 1 ответственным лицом финансово-экономического подразделения не осуществляется.

В заголовочной части Заявки-обоснования (ф. 0510521) строка "Документ-основание" не заполняется.

В содержательной части в разделе 1 отражаются:

в графе 1 - код вида денежного документа в соответствии с "Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности" (ОКПД2) (поле не обязательное для заполнения);

в графе 2 - наименование вида денежного документа из справочника;

в графе 3 - при необходимости дополнительные сведения о соответствующих денежных документах (например, номинал почтовых марок);

в графах 4 и 5 - код бюджетной классификации расходов и код КОСГУ, по которым производится закупка товаров, работ, услуг, заполняются из соответствующих справочников;

в графах 7 и 8 - наименование и код по ОКЕИ единиц измерения заполняются в соответствии с выбранным видом денежных документов из справочника;

в графах 9 и 10 - указывается количество, предельная стоимость товара (работы, услуги) соответственно;

в графе 11 - значение "Денежные документы";

графы 6 и 12 не заполняются.

При оформлении выдачи под отчет подотчетному лицу денежных документов раздел "СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке" не заполняется.

Раздел 2 заполняется подотчетным лицом и подписывается подотчетным лицом (или уполномоченным лицом) и руководителем структурного подразделения (уполномоченным лицом) - простой ЭП.

В Разделе 2 "Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо" отражаются:

в строке "Назначение аванса" - направление расходов, на которые выдаются денежные документы под отчет (например, на почтовые расходы, на приобретение бензина и другие);

в строке "Подотчетное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) подотчетного лица.

в строке "Сумма (стоимостной эквивалент)" - стоимостной эквивалент выдаваемых под отчет денежных документов подотчетному лицу в целях закупки им товаров, работ, услуг (заполняется из итоговой строки графы 10 раздела 1);

в графе "Срок выдачи, дн" - срок, на который выдаются денежные документы, в календарных днях (в соответствии со сроком, который установлен в учетной политике субъекта учета.

В строке "Способ выдачи денежных средств подотчетному лицу" указывается значение "денежные документы";

строка "Реквизиты для перечисления денежных средств" - не заполняется.

Заявка-обоснование (ф. 0510521) подписывается подотчетным лицом (иным уполномоченным лицом) простой ЭП и руководителем структурного подразделения (уполномоченным лицом), в котором работает подотчетное лицо.

Заявка-обоснование (ф. 0510521) утверждается руководителем субъекта учета (или лицом, им уполномоченным) с использованием ЭЦП с учетом информации, поступившей от бухгалтерской службы о наличии или отсутствии задолженности за подотчетным лицом, по ранее выданным авансам, простой ЭП".