Заполнение Заявки-обоснования (ф. 0510521)

Формуляр Заявки-обоснования (ф. 0510521) создается и заполняется начальником отдела организации документооборота и корреспонденции.

В содержательной части в разделе 1 отражаются:

в графе 1 - код денежных документов по ОКПД2 58.19.14.110 (выбор из справочника);

в графе 2 - наименование денежных документов "Марки почтовые" (выбор из справочника);

в графе 3 - индивидуальные характеристики предмета закупки: "номинал: 3,00 руб. Седьмой выпуск стандартных марок "Орлы" и "номинал: 10,00 руб." (ввод вручную);

в графе 4 - код бюджетной классификации расходов, по которому производится закупка услуг связи: 10001063940390059244 (выбор из справочника);

в графе 5 - код КОСГУ 221 (выбор из справочника);

графа 6 не заполняется;

в графе 7 - наименование единицы измерения - штуки (автоматически);

в графе 8 - код единиц измерения по ОКЕИ - 796 (автоматически);

в графе 9 - количество - 100 (ввод вручную);

в графе 10 - предельная стоимость товара - 300,00 руб. и 1000,00 руб. соответственно (ввод вручную);

в графе 11 - дополнительная информация - "Денежные документы";

графа 12 не заполняется.

Раздел "Справочно. Сведения о малой закупке" не заполняется.

В Разделе 2 указываются:

в строке "Назначение аванса" - на почтовые расходы (ввод вручную);

в строке "Подотчетное лицо" фамилия, имя, отчество подотчетного лица - Петрова Ирина Николаевна (выбор из справочника);

в строке "Способ выдачи денежных средств подотчетному лицу" - "денежные документы" (выбор из справочника);

строка "Реквизиты для перечисления денежных средств" не заполняется;

в строке "Сумма (стоимостной эквивалент)" - стоимостной эквивалент денежных документов, подлежащих выдаче подотчетному лицу - 1300,00 руб. (ввод вручную);

в графе "Срок выдачи, дн" - 15 дней (ввод вручную).

Главным специалистом бухгалтерской службы Числовой Л.И. заполнена информация об отсутствии ранее выданных суммах аванса, подписана ЭП.

Формуляр документа подписывают руководитель структурного подразделения начальник отдела организации документооборота и корреспонденции Письменная С.Ф. и подотчетное лицо Петрова И.Н. простой ЭП (подписи проставляются после Раздела 2).

Заявка-обоснование (ф. 0510521) утверждается директором федерального казенного учреждения Володиной А.В. с использованием ЭЦП.