Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) (далее - Заявка-обоснование (ф. 0510521) применяется всеми типами учреждений бюджетной сферы при принятии решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо (работника) учреждения для хозяйственных нужд субъекта учета (субъекта централизованного учета) (далее при совместном упоминании - субъект учета) или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, а также при оформлении выдачи денежных документов (например, талонов на бензин, почтовых марок, маркированных конвертов) под отчет подотчетному лицу в целях приобретения им товаров, работ, услуг (далее - денежные документы).
Заявка-обоснование (ф. 0510521) формируется по утвержденной форме.
Заявка-обоснование (ф. 0510521) заполняется в зависимости от способа выдачи под отчет подотчетному лицу финансового обеспечения для осуществления закупки: денежными средствами или денежными документами.
После проведения закупочных процедур по закупке малого объема товаров, работ, услуг в случае принятия субъектом учета решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо (работника) субъекта учета для его хозяйственных нужд или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг Раздел 1 "Расчет (обоснование) размера аванса" (далее - Раздел 1) и раздел "Справочно" Сведения о малой закупке" Заявки-обоснования (ф. 0510521) формируется и подписывается простой ЭП ответственным лицом контрактной службы (контрактным управляющим) субъекта учета или ответственным лицом комиссии по осуществлению закупок, уполномоченным председателем указанной комиссии. В части финансовой информации указанные разделы подписывает ответственное лицо финансово-экономического подразделения простой ЭП.
В случае оформления выдачи денежных документов под отчет подотчетному лицу в целях приобретения им товаров, работ, услуг Заявка-обоснование (ф. 0510521) формируется руководителем структурного подразделения (уполномоченным лицом), в котором числится подотчетное лицо, на которое оформляется Заявка-обоснование (ф. 0510521) (например, начальник отдела делопроизводства, начальник транспортного отделения).
Заявка-обоснование (ф. 0510521) не применяется при закупках, сведения о которых составляют государственную тайну.
Информацию, указанную в разделе 2 "Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо" Заявки-обоснования (ф. 0510521) (далее - Раздел 2), формирует и подписывает подотчетное лицо (уполномоченное лицо) простой ЭП, а также руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо), в котором работает подотчетное лицо, простой ЭП.
- Особенности заполнения Заявки-обоснования (ф. 0510521)
- Особенности заполнения раздела 2 "Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо"
- Описание бизнес-процесса (Приложение N 1)
- Примеры заполнения Заявки-обоснования (ф. 0510521)
- Приложение 1
- Приложение 2. Заявка-обоснование N 1 закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (Форма по ОКУД 0510521) (Пример 2. 223-ФЗ - без использования информационных систем)
- Приложение 3. Заявка-обоснование N 1 закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (Форма по ОКУД 0510521) (Пример 1.1: 44-ФЗ - на ЕАТ)
- Приложение 4. Заявка-обоснование N 1 закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (Форма по ОКУД 0510521) (Пример 3 - денежные документы)
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей