Заполнение формы Акт инвентаризации (ф. 0510836)

В реквизитах заголовочной части Акта инвентаризации (ф. 0510836) отражаются:

дата формирования Акта инвентаризации (ф. 0510836) с указанием в кодовой зоне даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" - от даты подписания председателем комиссии Инвентаризационной описи (ф. 0510467);

"Документ-основание проведения инвентаризации" - Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) с указанием в кодовой зоне даты (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") и номера документа - на основании соответствующих показателей строки "Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)" заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0510467);

"Ответственное лицо" - должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица - на основании показателя, указанного по строке "Ответственное лицо" заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0510467);

"Место проведения инвентаризации" - место проведения инвентаризации, заполняется на основании данных, указанных по строке "Место проведения инвентаризации" заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0510467);

"Дата начала инвентаризации" - дата, соответствующая дате, указанной по строке "Дата начала инвентаризации" заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0510467);

"Дата окончания инвентаризации" - дата, соответствующая дате, указанной по строке "Дата окончания инвентаризации" заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0510467);

"Инвентаризационная опись" - номер и дата Инвентаризационной описи (ф. 0510467) на основании которой формируется Акт инвентаризации (ф. 0510836).

В реквизитах табличной части "Результат проведенной инвентаризации наличных денежных средств" (далее - табличная часть) Акта инвентаризации (ф. 0510836) отражаются:

в графе 1 - наименование денежных средств в соответствии с Общероссийским классификатором валют, соответствует данным графы 2 Раздела 4 "Заключение инвентаризационной комиссии" (далее - Раздел 4) Инвентаризационной описи (ф. 0510467);

в графе 2 - излишки денежных средств по результатам инвентаризации в рублях, соответствуют ненулевому показателю графы 5 Раздела 4 Инвентаризационной описи (ф. 0510467), если показатель по графе 3 Раздела 4 Инвентаризационной описи (ф. 0510467) имеет значение "643";

в графе 3 - излишки денежных средств в иностранной валюте по результатам инвентаризации, соответствует ненулевому показателю графы 5 Раздела 4 Инвентаризационной описи (ф. 0510467), если показатель по графе 3 Раздела 4 Инвентаризационной описи (ф. 0510467) не имеет значение "643";

в графе 4 - недостача денежных средств по результатам инвентаризации в рублях, соответствует ненулевому показателю графы 6 Раздела 4 Инвентаризационной описи (ф. 0510467), если показатель по графе 3 Раздела 4 Инвентаризационной описи (ф. 0510467) имеет значение "643";

в графе 5 - недостача денежных средств по результатам инвентаризации в иностранной валюте, соответствует ненулевому показателю графы 6 Раздела 4 Инвентаризационной описи (ф. 0510467), если показатель по графе 3 Раздела 4 Инвентаризационной описи (ф. 0510467) не имеет значение "643";

в графе 6 - заключение инвентаризационной комиссии по каждому случаю выявленных недостач (излишков) денежных средств, заполняется ответственным исполнителем вручную.

В случае, если по итогам инвентаризации излишки и недостача денежных средств не выявлены, в графах 2 - 5 проставляются нули, в графе 6 отражается заключение инвентаризационной комиссии - "Расхождения не выявлены. Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие денежных средств соответствует учетным данным".

Реквизиты оформляющей части Акта инвентаризации (ф. 0510836):

по строке "Приложение" ответственным исполнителем заполняется номер приложения, наименование прилагаемого документа, а имя прикрепленного файла в формате "pdf" отображает имя прикрепленного к Акту инвентаризации (ф. 0510836) приложения;

"расшифровка подписи" председателя, членов комиссии, ответственного исполнителя заполняется от состава инвентаризационной комиссии, указанной в Инвентаризационной описи (ф. 0510467);

"должность" председателя, членов комиссии и ответственного исполнителя заполняется от ФИО, выбранного для реквизита "расшифровка подписи";

"номер контактного телефона" и "электронный адрес" ответственного исполнителя заполняется от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняется им;

реквизит "Особые отметки" заполняется ответственным исполнителем в двух случаях: для отсутствующих членов комиссии - выбором из справочника причины отсутствия (например, больничный лист); для присутствующих членов комиссии при наличии у них особого мнения - имя прикрепленного файла с особым мнением члена комиссии (например, Особое мнение.PDF).

Акт инвентаризации (ф. 0510836) подписывается членами инвентаризационной комиссии простой ЭП, председателем инвентаризационной комиссии - ЭЦП.

Акт инвентаризации (ф. 0510836) утверждается руководителем учреждения (иным уполномоченным им лицом) ЭЦП.

В случае отсутствия по результатам проведенной инвентаризации недостачи или излишков наличных денежных средств, голосование не осуществляется (Лист голосования не формируется), графы 7 и 8 табличной части Акта инвентаризации (ф. 0510836) не заполняются. В случае отсутствия недостачи или излишков наличных денежных средств согласование Акта инвентаризации (ф. 0510836) с руководителем учредителя не требуется.

При выявлении недостачи или излишков наличных денежных средств Акт инвентаризации (ф. 0510836) согласовывается руководителем учредителя (уполномоченным им лицом) ЭЦП в случае, если такое согласование предусмотрено правовым актом учредителя (например, в случае недостачи или излишков наличных денежных средств в особо крупном размере).