Документ не вступил в силу. Подробнее см. Справку

3.1.2. Трудовая функция

Наименование

Ведение документооборота в ходе организации и проведения ярмарок

Код

A/02.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Подготовка форм заявочной документации до начала работы над проектом ярмарки

Оформление необходимых заявочных документов от каждой организации, подавшей заявку об участии в ярмарке

Внесение изменений в оформленные заявочные документы по просьбе участника ярмарки и по согласованию с ним (при необходимости)

Оформление документов на оплату и документов, подтверждающих факт оказания ярмарочных услуг, в соответствии с заявочной документацией

Обеспечение оформления документации по участию организации-экспонента в ярмарках

Необходимые умения

Определять набор заявочных документов, которые необходимо оформить для конкретного участника в зависимости от набора заказанных им ярмарочных услуг и формы участия в ярмарке

Организовывать систематизированное хранение бумажных и электронных документов

Осуществлять почтовый и электронный документооборот

Классифицировать потенциальных участников ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок по возможной заинтересованности в участии в ярмарке

Работать с деловыми электронными справочниками и интернет-справочниками

Определять источники информации о потенциальных участниках ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок

Пользоваться основными программами офисных программных пакетов, программами управления клиентскими базами, управления организацией

Осуществлять первичные коммуникации для определения контактных лиц конкретной организации - потенциального участника ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок

Необходимые знания

Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных

Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий

Нормативные правовые акты в сфере рекламы

Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота

Методы и технологии обработки и анализа данных

Способы формализации данных

Основы документооборота

Основы бухгалтерского учета

Этические нормы профессиональной деятельности

Методы и инструменты работы с базами данных

Виды и особенности организационных структур организаций и сферы ответственности руководителей и специалистов

Методы работы с первичными и вторичными источниками маркетинговой информации

Другие характеристики

-