Приложение N 23. Проверочный лист, используемый при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере образования в части порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов (Форма)

N п/п

Список контрольных вопросов

Реквизиты нормативных правовых актов с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования

Ответы на вопросы ("да"/"нет"/"неприменимо")

Примечание

1.

Выдаются ли документы о высшем образовании и о квалификации (далее - дипломы) организацией, осуществляющей образовательную деятельность (далее - организация), по реализуемым образовательным программам высшего образования (далее - образовательные программы):

- лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию по образовательным программам бакалавриата, имеющим государственную аккредитацию, - диплом бакалавра, диплом бакалавра с отличием?

Пункт 2 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов <1> (далее - Порядок N 670)

- лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию по образовательным программам специалитета, имеющим государственную аккредитацию, - диплом специалиста, диплом специалиста с отличием?

- лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию по образовательным программам магистратуры, имеющим государственную аккредитацию, - диплом магистра, диплом магистра с отличием?

- лицам, принятым на обучение по образовательным программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию по данным образовательным программам, - диплом об окончании аспирантуры?

- лицам, принятым на обучение по образовательным программам подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктуре в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию по данным образовательным программам, - диплом об окончании адъюнктуры?

2.

Оформляются ли организацией дипломы на государственном языке Российской Федерации, если иное не установлено Федеральным законом от 29 декабря 2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 25 октября 1991 г. N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации"?

Пункт 3 Порядка N 670

3.

Заверяются ли печатями организаций выдаваемые дипломы?

Пункт 3 Порядка N 670

4.

Проверяются ли организацией бланки дипломов тщательно после их заполнения на точность и безошибочность внесенных в них записей?

Пункт 5 Порядка N 670

5.

Уничтожаются ли организацией испорченные при заполнении бланки в порядке, установленном организацией?

Пункт 5 Порядка N 670

6.

Выдается ли организацией диплом лицу, завершившему обучение по образовательной программе и успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию?

Пункт 26 Порядка N 670

7.

Выдается ли организацией диплом с приложением к нему:

- при прохождении выпускником государственной итоговой аттестации в соответствии с календарным учебным графиком - не позднее 8 рабочих дней после даты завершения государственной итоговой аттестации, установленной календарным учебным графиком?

Пункт 28 Порядка N 670

- при завершении прохождения выпускником государственной итоговой аттестации позднее срока, установленного календарным учебным графиком (в случае аннулирования результата проведения государственного аттестационного испытания по апелляции о нарушении процедуры его проведения или неявки на государственное аттестационное испытание по уважительной причине), - не позднее 8 рабочих дней после фактической даты завершения прохождения выпускником государственной итоговой аттестации?

8.

Хранятся ли в личном деле выпускника организации копия выданного диплома, доверенность (при наличии), заявление о направлении диплома через операторов почтовой связи общего пользования (при наличии)?

Пункт 31 Порядка N 670

9.

Выдается ли дубликат на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после получения организацией указанного заявления?

Пункт 33 Порядка N 670

10.

Выдается ли организацией дубликат на руки обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу обладателем диплома, или по заявлению обладателя диплома направляется ли в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении?

Пункт 37 Порядка N 670

11.

Хранятся ли в личном деле выпускника организации, выдавшей дубликат, копия выданного дубликата, доверенность (при наличии), заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования (при наличии)?

Пункт 46 Порядка N 670

12.

Хранятся ли бланки в организации как документы строгой отчетности и учитываются ли по специальному реестру?

Пункт 47 Порядка N 670

13.

Соблюдается ли запрет на передачу полученных организацией бланков в другие организации?

Пункт 48 Порядка N 670

14.

Ведется ли в организации книга регистрации выданных документов об образовании и о квалификации (далее - книга регистрации) для учета выдачи дипломов и дубликатов?

Пункт 49 Порядка N 670

15.

Вносятся ли организацией при выдаче диплома (дубликата) в книгу регистрации следующие данные:

- регистрационный номер диплома (дубликата)?

Пункт 49 Порядка N 670

- фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника (обладателя диплома); в случае получения диплома (дубликата) по доверенности - также фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдана доверенность на получение диплома (дубликата)?

- серия и номер бланка диплома; серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к диплому?

- дата выдачи диплома (дубликата)?

- наименование специальности или направления подготовки?

- наименование присвоенной (присвоенных) квалификации (квалификаций), дата и номер соответствующего протокола Государственной экзаменационной комиссии?

- подпись руководителя подразделения организации, ответственного за выдачу диплома (дубликата)?

- подпись лица, которому выдан на руки диплом (дубликат) (если диплом (дубликат) выдан лично выпускнику (обладателю диплома) либо по доверенности), дата и номер доверенности (если диплом (дубликат) выдан по доверенности) либо дата и номер почтового отправления (если диплом (дубликат) направлен через операторов почтовой связи общего пользования)?

16.

Нумеруются ли листы книги регистрации?

Пункт 50 Порядка N 670

17.

Шнуруется ли книга регистрации?

Пункт 50 Порядка N 670

18.

Скрепляется ли печатью организации запись с указанием количества листов в книге регистрации?

Пункт 50 Порядка N 670

19.

Хранится ли книга регистрации как документ строгой отчетности?

Пункт 50 Порядка N 670