Приложение. Акт о выдаче архивных документов во временное пользование (приложение N 25 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции)

Приложение

к приказу Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 29 мая 2024 г. N 124

Приложение N 25

к Инструкции о порядке организации

комплектования, хранения, учета

и использования документов

(электронных документов) в архивах

федеральных судов общей юрисдикции

(наименование суда)

АКТ

"__" ______________ N _____

о выдаче архивных документов во временное пользование

(наименование организации)

(почтовый адрес)

Основание

Цель выдачи документов

Выдаются следующие единицы хранения из фонда N

(название)

N п/п

Опись N

Единица хранения N

Заголовок единицы хранения

Количество листов (байт)

Примечания

1

2

3

4

5

6

Всего выдается

единиц хранения

(цифрами и прописью)

общим количеством листов (байт)

(цифрами и прописью)

на срок

Документы выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Документы выдал:

Работник, ответственный за работу архива суда

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Начальник отдела делопроизводства (общего отдела) суда

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей документы. Получатель предупрежден об ответственности за утрату или повреждение выданных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Получатель обязуется вернуть документы в архив в указанный в акте срок.

Документы принял:

Наименование должности работника организации-получателя

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Документы сдал:

Наименование должности работника организации-получателя

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Документы принял:

Работник, ответственный за работу архива суда

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)