|
16. Материально-техническое обеспечение деятельности
|
|
562
|
Списки (реестры) поставщиков (исполнителей)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
563
|
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в товарно-материальных ценностях
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
564
|
Документы (заявки, заказы, графики, сведения) о поставке в товарно-материальных ценностей
|
3 года
|
3 года
|
|
|
565
|
Комплектовочные ведомости
|
1 год
|
1 год
|
|
|
566
|
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
567
|
Таможенные декларации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
568
|
Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих товарно-материальных ценностей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
569
|
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После истечения срока гарантии
|
|
570
|
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
571
|
Документы (распоряжения, накладные, требования) об отпуске товаров со склада
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
572
|
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
573
|
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
574
|
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства) на оборудование, технические средства (1)
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
(1) Кроме средств электронно-вычислительной техники
(2) После списания технических средств
|
|
575
|
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
576
|
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
|
3 года
|
3 года
|
|
|
577
|
Нормативы складских запасов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
578.
|
Договоры хранения (складского хранения)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
579.
|
Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После списания материальных ценностей
|
|
580.
|
Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
581.
|
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
582.
|
Нормы естественной убыли, отходов продуктов
|
Постоянно
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
583.
|
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним
|
3 года
|
3 года
|
|