5. Порядок применения Перечня

5.1. Перечень используется в Министерстве и подведомственных ему организациях при составлении номенклатур дел и описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

При составлении номенклатуры дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные сроки их хранения. Наименования видов и разновидностей документов, авторы (корреспонденты, адресаты), вопросы и темы в обязательном порядке конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на соответствующую статью (статьи) Перечня.

5.2. При отсутствии в Перечне видов документов (если сроки их хранения не установлены федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, в том числе Типовым перечнем, Типовым перечнем НТД) подготавливаются предложения о внесении изменений в Перечень.

Предложения структурных подразделений Министерства и подведомственных ему организаций об установлении сроков хранения документов, не включенных в Перечень, рассматриваются Центральной экспертной комиссией Министерства и после согласования направляются на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.

5.3. Внесение изменений в Перечень, а также признание отдельных его пунктов, статей утратившими силу, оформляются приказом Министерства после согласования Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве в установленном порядке.