3. Структура отраслевого перечня

3.1. Перечень построен по функциональному принципу и состоит из разделов и подразделов, отражающих основные направления деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

Перечень содержит 19 разделов.

Большинство разделов Перечня имеют подразделы, позволяющие дополнительно систематизировать статьи внутри разделов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по значимости видов документов и вопросов, которые в них рассматриваются.

Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности Министерства и подведомственных ему организаций, а также документы по проектированию, созданию, сопровождению, модернизации информационных технологий и защите информации в Министерстве и подведомственных ему организациях.

Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы перспективного и текущего планирования деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

Раздел 3 включает документы по финансированию деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

Раздел 4 включает документы по бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

Раздел 5 содержит документы по международным и межрегиональным отношениям.

Раздел 6 включает документы по информационному обслуживанию деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

Раздел 7 содержит документы по организации, нормированию, оплате и охране труда.

Раздел 8 включает документы по кадровому обеспечению, повышению квалификации, аттестации работников и награждении.

Раздел 9 включает документы, раскрывающие вопросы осуществления полномочий в сферах водного, лесного законодательства, законодательства о градостроительной деятельности, законодательства об экологической экспертизе, а также контроля деятельности на территориях опережающего социально-экономического развития и свободного порта Владивосток.

Раздел 10 содержит документы по вопросам обеспечения функционирования территорий опережающего социально-экономического развития и свободного порта Владивосток.

Раздел 11 включает документы по вопросам реализации инвестиционных проектов и инвестиционной деятельности.

Раздел 12 включает документы, раскрывающие вопросы по обеспечению развития малого и среднего предпринимательства.

Раздел 13 включает вопросы предоставления гражданам земельных участков, находящихся в государственной собственности.

Раздел 14 содержит документы по реализации программ государственной поддержки и социально-экономического развития Дальневосточного региона и Арктической зоны Российской Федерации.

Раздел 15 содержит документы, отражающие специфику научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности.

Раздел 16 содержит документы по материально-техническому обеспечению.

Раздел 17 включает документы по административно-хозяйственному обслуживанию, транспорту и связи.

Раздел 18 содержит вопросы организации мобилизационной работы и режима безопасности в Министерстве и подведомственных ему организациях.

Раздел 19 включает документы по социально-бытовому обеспечению работников Министерства и подведомственных ему организаций.

3.2. Перечень оформлен в виде таблицы, имеющей 5 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;

в графах 3, 4, указаны сроки хранения документов на бумажном и иных носителях;

в графе 5 указываются примечания комментирующие, уточняющие или определяющие особые условия применения указанных сроков хранения.

3.4. К Перечню составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей.

3.5. Перечень содержит 2 звена, по которым дифференцированы сроки хранения содержащихся в нем документов:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Министерства;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов организаций, подведомственных Министерству: федеральное автономное научное учреждение "Восточный центр государственного планирования" (ФАНУ "Востокгосплан"), федеральное казенное учреждение "Объект 5066", федеральное государственное унитарное предприятие "Государственный трест "Арктикуголь".

Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций первого и второго звеньев, поступают на хранение в государственные архивы.