|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
226.
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
227.
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты об убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
(2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно
|
|
а) сводная годовая (консолидированная);
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
в) квартальная;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
г) месячная.
|
1 год (2)
|
1 год (2)
|
|
228.
|
Бюджетная отчетность организации (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
229.
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
230.
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
231.
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) Министерства и подведомственных ему организации:
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) сводные годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
в) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
232.
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) сводные годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
в) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
233.
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
|
|
|
|
|
а) годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
|
234.
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
235.
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
236.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
237.
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
238.
|
Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
239.
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
240.
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
241.
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
242.
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
243.
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
244.
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
245.
|
Журналы, базы данных учета:
|
|
|
|
|
а) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
246.
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности:
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
247.
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:
|
5 лет
|
5 лет
|
|