|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
389.
|
Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
390.
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет
|
5 лет (1)
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 лет
|
5 лет (1)
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
|
391.
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50/75 ЭПК
|
50/75 ЭПК
|
|
|
392.
|
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
|
3 года
|
3 года
|
|
|
393.
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
-
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 лет
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
|
|
394.
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
3 года
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
|
395.
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва Министерства
|
5 лет
|
-
|
|
|
396.
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
397.
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
398.
|
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
399.
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
400.
|
Личные карточки работников, в том числе государственных служащих
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
401.
|
Личные дела руководителей и работников Министерства и подведомственных ему организаций (1)
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
402.
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50/75 лет
|
-
|
|
|
403.
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
404.
|
Листы собеседования, стажировочные листы водителей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
405.
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
406.
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
407.
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год
|
1 год
|
|
|
408.
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
409.
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
|
|
410.
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
|
|
411.
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
|
|
412.
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
413.
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
414.
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
415.
|
Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
416.
|
Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После завершения обучения, стажировки
|
|
417.
|
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
418.
|
Кодексы профессиональной этики
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
419.
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
|
1 год
|
1 год
|
|
|
420.
|
Списки:
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
г) работников, прошедших аттестацию;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) кандидатов на выдвижение по должности;
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
е) совмещающих работу с получением образования;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
з) лиц, выезжающих за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
|
421.
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
з) прихода и ухода работников, местных командировок;
|
1 год
|
1 год
|
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
к) выдачи служебных заграничных паспортов
|
5 лет
|
5 лет
|