II. Порядок представления к награждению ведомственными знаками отличия

9. Возбуждение ходатайств о награждении ведомственными знаками отличия (далее - ходатайства о награждении) возлагается:

на командиров (начальников) от командира полка (корабля 1 ранга), им равных и выше, командиров отдельных батальонов (кораблей 2 и 3 ранга), а также командиров отдельных воинских частей, пользующихся дисциплинарной властью командира батальона, - в отношении подчиненных военнослужащих и лиц гражданского персонала;

на заместителей Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующих видами Вооруженных Сил, командующих войсками военных округов, командующего Северным флотом, командующих родами войск Вооруженных Сил, руководителей центральных органов военного управления - в отношении подчиненных военнослужащих и лиц гражданского персонала, других граждан Российской Федерации и иностранных граждан, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Вооруженные Силы, а также при обращениях руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

При возбуждении ходатайств о награждении командиры (начальники), указанные выше, учитывают решение аттестационной комиссии (офицерского собрания, собрания трудового коллектива, профсоюзного собрания) воинской части.

10. Для возбуждения ходатайств о награждении военнослужащих и лиц гражданского персонала, а также других граждан Российской Федерации на каждого награждаемого оформляется представление к награждению ведомственным знаком отличия (далее - представление) (приложение N 1 к настоящему Порядку), а на иностранных граждан оформляется список иностранных граждан, представляемых к награждению ведомственным знаком отличия (далее - список иностранных граждан) (приложение N 2 к настоящему Порядку).

11. Представления, списки иностранных граждан оформляются в двух экземплярах с применением средств оргтехники.

Внесение исправлений, подчистки и помарки в представлениях, списках иностранных граждан не допускаются.

12. Первый экземпляр представления направляется прямым начальникам через кадровые органы (штабы) воинских частей (далее - кадровые органы (штабы), военные комиссариаты.

Второй экземпляр представления остается на хранении в воинской части.

В кадровых органах (штабах), военных комиссариатах ведется учет поступивших на рассмотрение представлений и принятых по ним решений.

13. Соответствующие должностные лица в течение 15 дней со дня поступления представления поддерживают (или отклоняют) представление, оформив свое решение в соответствующем пункте представления.

Представления, отклоненные прямыми начальниками, подлежат возврату в кадровый орган (штаб), военный комиссариат, из которого они поступили, с указанием причин возврата.

14. Представление подлежит возврату должностному лицу, возбудившему ходатайство о награждении, без реализации в случаях:

а) установления недостоверности сведений об отличиях (заслугах), содержащихся в ходатайстве о награждении;

б) смерти лица, представленного к награждению ведомственным знаком отличия;

в) возбуждения уголовного дела в отношении лица, представленного к награждению ведомственным знаком отличия.

В случаях исключения обстоятельств, послуживших основанием для возврата представления, командиры (начальники) принимают решение о повторном направлении представления.

15. Представления, поддержанные или подготовленные заместителями Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующими видами Вооруженных Сил, командующими войсками военных округов, командующим Северным флотом, командующими родами войск Вооруженных Сил, руководителями центральных органов военного управления, направляются в Главное управление кадров соответствующими кадровыми органами (штабами).

Вместе с представлениями на бумажном носителе информации направляются копии представлений на электронном носителе информации для их последующего внесения в автоматизированную систему учета лиц, представляемых к награждению и награжденных ведомственными знаками отличия, в целях исключения случаев повторного награждения ведомственными знаками отличия (за исключением случаев, предусмотренных в пункте 6 настоящего Порядка).

Представления к награждению медалью "За отличие в военной службе" направляются в Главное управление кадров со справкой о количестве военнослужащих, представленных к награждению указанной медалью (приложение N 3 к настоящему Порядку), списком военнослужащих, представляемых к награждению указанной медалью (приложение N 4 к настоящему Порядку), а также с их копиями на электронном носителе информации.

16. Списки иностранных граждан подлежат согласованию с Главным управлением международного военного сотрудничества.

17. В случаях изменения фамилии, имени, отчества (при наличии), должности, места службы (места работы), адреса места жительства лица, в отношении которого подготовлено представление, либо возникновения случаев, указанных в пункте 14 настоящего Порядка, соответствующие кадровые органы (штабы) в течение 7 дней со дня, когда им стало об этом известно, информируют Главное управление кадров.

18. Подготовка и представление на подпись проекта приказа Министра обороны Российской Федерации о награждении ведомственными знаками отличия осуществляются Главным управлением кадров.