1.3.2. Организация деятельности
|
39
|
Государственные реестры, регистры; документы по их ведению <1>
|
Постоянно <2>
|
Постоянно <2>
|
Не указанные в отдельных статьях Перечня
Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
40
|
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти
|
Постоянно <1>
|
Постоянно <1>
|
По оперативным вопросам - 5 лет
|
41
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности
|
5 лет ЭПК
|
лет ЭПК
|
|
42
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч
|
3 года
|
3 года
|
|
43
|
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации участников (учредителей), съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
44
|
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами, списки победителей) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
45
|
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
46
|
Перечни видов лицензируемой деятельности
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
47
|
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
48
|
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) о лицензировании отдельных видов деятельности
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
После прекращения действия лицензии
|
49
|
Лицензии и приложения к ним
|
|
5 лет <1>
|
После прекращения действия лицензии
|
50
|
Журнал учета лицензий
|
|
До ликвидации организации
|
|
51
|
Протоколы, решения об аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
|
52
|
Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) об аккредитации
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> После прекращения действия аккредитации
|
53
|
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы <1>, утвержденные в области аккредитации) по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации
|
5 лет <2>
|
5 лет <2>
|
<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
<2> После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации - после прекращения действия аккредитации
|
54
|
Реестры свидетельств об аккредитации организаций в области информационных технологий
|
Постоянно <1>
|
|
<1> Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
55
|
Свидетельства о государственной аккредитации организаций в области информационных технологий
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
56
|
Реестр <1> аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий
|
Постоянно
|
|
<1> Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
57
|
Журналы, книги регистрации, базы данных выдачи свидетельств об аккредитации
|
5 лет
|
|
|
58
|
Протоколы, решения по сертификации продукции (работ, услуг)
|
Постоянно
|
|
|
59
|
Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг)
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
После истечения срока действия сертификата
|
60
|
Сертификат соответствия, декларация о соответствии средств связи
|
|
3 года <1>
|
После истечения срока действия сертификата, декларации
|
61
|
Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
После истечения срока действия декларации
|
62
|
Реестры сертификатов соответствия системы сертификации в области связи
|
Постоянно <1>
|
|
Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и нормативными правовыми актами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
63
|
Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
64
|
Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
65
|
Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
66
|
Переписка по основной (профильной) деятельности <1>
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
Не указанная в отдельных статьях Перечня
|