19. Материально-техническое обеспечение деятельности
|
810
|
Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
811
|
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции, оргтехники, расходных материалах на нужды организации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
812
|
Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), продукции, оборудования и другой продукции, оргтехники, расходных материалов на нужды организации
|
3 года
|
3 года
|
|
813
|
Комплектовочные ведомости
|
1 год
|
1 год
|
|
814
|
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
815
|
Таможенные декларации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
816
|
Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования, оргтехники, расходных материалов на нужды организации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
817
|
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
После истечения срока гарантии
|
818
|
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования, оргтехники, расходных материалов на нужды организации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
819
|
Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со склада и отгрузке продукции
|
5 лет
|
5 лет
|
|
820
|
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
|
5 лет
|
5 лет
|
|
821
|
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
|
5 лет
|
5 лет
|
|
822
|
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
После списания технических средств
|
823
|
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
824
|
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
|
3 года
|
3 года
|
|
825
|
Нормативы складских запасов
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
После замены новыми
|
826
|
Договоры хранения (складского хранения)
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
|
827
|
Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
После списания материальных ценностей
|
828
|
Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
829
|
Книги, журналы учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
830
|
Книги учета и списания тары
|
1 год
|
1 год
|
|
831
|
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним
|
3 года
|
3 года
|
|