19. Материально-техническое обеспечение деятельности

810

Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)

5 лет

5 лет

811

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции, оргтехники, расходных материалах на нужды организации

5 лет

5 лет

812

Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), продукции, оборудования и другой продукции, оргтехники, расходных материалов на нужды организации

3 года

3 года

813

Комплектовочные ведомости

1 год

1 год

814

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 лет

5 лет

815

Таможенные декларации

5 лет

5 лет

816

Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования, оргтехники, расходных материалов на нужды организации

5 лет

5 лет

817

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 год <1>

1 год <1>

После истечения срока гарантии

818

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования, оргтехники, расходных материалов на нужды организации

5 лет

5 лет

819

Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со склада и отгрузке продукции

5 лет

5 лет

820

Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

5 лет

821

Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 лет

5 лет

822

Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)

3 года <1>

3 года <1>

После списания технических средств

823

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

До замены новыми

До замены новыми

824

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

3 года

3 года

825

Нормативы складских запасов

5 лет <1>

5 лет <1>

После замены новыми

826

Договоры хранения (складского хранения)

5 лет <1>

5 лет <1>

После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору

827

Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах

5 лет <1>

5 лет <1>

После списания материальных ценностей

828

Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей

5 лет

5 лет

829

Книги, журналы учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 лет

5 лет

830

Книги учета и списания тары

1 год

1 год

831

Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним

3 года

3 года