6. Информационная деятельность

345

Документы (планы, методические рекомендации, отчеты, протоколы, переписка) по реализации Министерством Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти

5 лет ЭПК

346

Публичная информация/ декларация целей и задач Министерства и документы (заключения, отчеты, протоколы) по ее реализации

Постоянно

До замены новыми

347

Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

348

Документы (методические рекомендации, методики оценки, планы, планы-графики, протоколы, отчеты, перечни) по реализации мероприятий Министерства и подведомственных организаций по работе с открытыми данными

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

349

Перечни информации о деятельности Министерства и подведомственных организаций, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Постоянно

Постоянно

350

Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Министерства и подведомственных организаций в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Постоянно

Постоянно

351

Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

352

Документы (протоколы, планы-проспекты, оригинал-макеты, статьи, рецензии, отзывы, переписка) по подготовке информационных изданий организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

353

Документы (информации, сведения, справки, заявки), подготовленные для размещения на сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

3 года

3 года

354

Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации

3 года

3 года

355

Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах средств массовой информации

3 года

3 года

356

Переводы информационных статей из иностранных изданий

До минования надобности

До минования надобности

357

Документы (каталоги, списки, заявки, переписка) по оформлению подписки на периодические печатные издания

3 года <1>

3 года <1>

После получения подписной литературы

358

Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) по комплектованию справочно-информационного фонда

3 года

3 года

359

Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации

1 год <1>

1 год <1>

После следующей проверки

360

Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации

5 лет <1>, <2>

5 лет <1>, <2>

После следующей проверки

Для включенных в Национальный библиотечный фонд, комплектуемых на основе системы обязательного экземпляра и книжных памятников -

Постоянно

361

Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда (служб), библиотеки

До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации

До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации

362

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

363

Книги отзывов

Постоянно

Постоянно

364

Журналы учета проведения экскурсий по выставкам

3 года

3 года

365

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, презентациях

Постоянно

Постоянно

366

Книги учета поступлений основного фонда музея, книги инвентарного учета

Постоянно <1>

Постоянно <1>

На государственное хранение передаются при ликвидации организации