|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
249
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
250
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
1 При отсутствии годовых -
Постоянно
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) промежуточная
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
|
251
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
|
|
|
<1> При отсутствии годовых -
Постоянно
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) квартальная
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
|
252
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
253
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
254
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
|
|
|
<1> При отсутствии годовых -
Постоянно
|
|
а) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) квартальные;
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
|
в) месячные
|
1 год
|
1 год
|
|
255
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
<1> При отсутствии годовых -
Постоянно
|
|
а) сводные годовые,
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
в) квартальные
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
|
256
|
Отчеты о субсидиях, субвенциях, полученных из бюджетов:
|
|
|
При отсутствии годовых -
Постоянно
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
|
257
|
Акты, справки проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
При условии завершения проверки (ревизии).
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
|
|
258
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
При условии проведения проверки
|
|
259
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги; банковские документы, ордера; табели; извещения банков и переводные требования; акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов; квитанции; универсальный акт; накладные и авансовые отчеты; переписка; реестры начисленных доходов; документы о списании просроченной (безнадежной к взысканию) дебиторской задолженности с балансового (забалансового) учета (приказ (распоряжение), решение комиссии); документы (акты, справки и др.) сверок расчетов с контрагентами по поставке товаров, работ, услуг, с дебиторами и кредиторами
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
При условии завершения проверки (ревизии).
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
|
|
260
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
261
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
лет <1>
|
5 лет <1>
|
После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
262
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
После замены новыми
|
|
263
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
После смены материально-ответственного лица
|
|
264
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
265
|
Переписка об исполнении федерального бюджета
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
266
|
Пояснительная записка к отчету об исполнении федерального бюджета:
|
|
|
При отсутствии годовых -
Постоянно
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
в) квартальная
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
|
267
|
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) об аудиторской деятельности
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
268
|
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
269
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
270
|
Аудиторские заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности -
Постоянно
|
|
271
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 лет <1>
|
10 лет <1>
|
После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
272
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
273
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
274
|
Переписка по вопросам оказания платных услуг
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
275
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
276
|
Журналы, базы данных учета:
|
|
|
|
|
а) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 лет
|
лет
|
|
в) депонентов по депозитным суммам;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|