20.3. Информационно-телекоммуникационное обслуживание

893

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми

До замены новыми

894

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 лет

5 лет

895

Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи

5 лет <1>

5 лет <1>

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

896

Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 лет

5 лет

897

Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации

5 лет

5 лет

898

Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет <1>

5 лет <1>

После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи

899

Схемы организации криптографической защиты

5 лет <1>

5 лет <1>

После замены новыми

900

Регламенты удостоверяющих центров

До замены новыми

До замены новыми

901

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией

5 лет

5 лет

902

Сертификаты ключа проверки электронной подписи

5 лет <1>

5 лет <1>

После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей

903

Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи

3 года

3 года

904

Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа

5 лет

5 лет

905

Журналы учета заявлений о повреждении средств связи

1 год

1 год

906

Технический паспорт радиотелевизионной станции

До ликвидации организации

907

Акты приемки-сдачи разрешения на эксплуатацию оборудования

До списания с баланса

908

Паспорта, технико-экономические характеристики, инструкции по эксплуатации оборудования

До списания с баланса

909

Документы (расчеты, акты, справки, заключения, переписка) по приобретению, проектированию, установке и эксплуатации радиоэлектронных средств (РЭС)

10 лет

910

Справки и отчеты по состоянию телерадиовещания, сведения по зонам охвата им населения

5 лет

911

Планы, схемы расстановки оборудования

10 лет

912

Перечни и документы по учету оборудования, технических средств

До замены новыми

913

Планы модернизации оборудования

5 лет

914

Схемы организации каналов связи, организации вещания

До минования надобности

915

Разрешения на использование РЭС и частотных присвоений

1 год <1>

После окончания эксплуатации средств связи

916

Свидетельства о регистрации технических средств

1 год <1>

После окончания эксплуатации средств связи

917

Планы загрузки технических средств

5 лет

918

Схемы резервирования линий связи

2 года

919

Расписание работы средств связи

2 года

920

Сводки, оперативная переписка об изменении режима работы технических средств

1 год

921

Сводки о работе технических средств, перерывах в работе

До минования надобности

922

Документы (карты, справки, акты) по контролю работы оборудования, по расследованию нарушений в работе технических средств

5 лет

923

Графики, планы проведения профилактических и ремонтно-настроечных работ

3 года

924

Заявки на запасные части, детали к оборудованию

3 года

925

Протоколы измерения качественных показателей оборудования телерадиовещания

1 год

926

Протоколы оперативных совещаний

1 год

927

Протоколы диспетчерских совещаний

1 год

928

Графики дежурств сменного персонала

1 год

929

Документы (заявки, схемы, таблицы) по присвоению и распределению частот

5 лет

930

Отчеты о работе средств связи, оборудования годовые

5 лет

931

Отчеты о работе средств связи, оборудования оперативные

1 год

932

Договоры на аренду технических средств связи сторонними операторами связи

3 года <1>

После истечения срока действия договора

933

Документы (планы, переписка) о подготовке оборудования к осенне-зимнему сезону

3 года

934

Документы (справки, сведения, переписка) по использованию драгоценных металлов

3 года

935

Документы (заявки, графики, акты, переписка) по монтажу и демонтажу оборудования

3 года

936

Документы (акты, докладные и объяснительные записки, переписка) об авариях оборудования, линий и средств связи

10 лет

937

План мероприятий по локализации аварий инцидентов и ликвидации на опасных производственных объектах их последствий

5 лет

938

Переписка по технической эксплуатации средств связи, ремонту и содержанию оборудования

3 года

939

Переписка по частотным присвоениям и разрешениям на работу технических средств

3 года

940

Переписка о списании оборудования

3 года

941

Переписка по выделению позывных сигналов

3 года

942

Переписка по аренде технических средств связи и размещению оборудования сторонних организаций

3 года

943

Переписка о качестве, контроле за качеством звука ТВ и РВ вещания и мероприятиях по их повышению

5 лет

944

Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен

До минования надобности

945

Журнал учета отклонений параметров работы оборудования от установленных

5 лет

946

Журнал по учету простоев и поломок оборудования

3 года

947

Журнал учета рабочей технической документации

3 года

948

Журнал учета выдачи инструментов

1 год

949

Журнал учета проведения и посещаемости технической учебы

2 года

950

Журнал производственного контроля

5 лет

951

Журнал приема-сдачи диспетчерских дежурств

1 год

952

Утвержденные тарифы и нормы расхода энергоресурсов

До замены новыми

953

Правила и инструкции по технической эксплуатации энергетических установок

До замены новыми

954

Схемы электрических и тепловых сетей организации

10 лет

955

Разрешения на допуск в эксплуатацию энергоустановок и документы к ним (заявки, акты осмотра)

10 лет <1>

После вывода из эксплуатации

956

Документы (планы, расчеты, переписка) о потребности и распределении энергоресурсов

5 лет

957

Схемы электроснабжения

До минования надобности

958

Паспорта энергоустановок

5 лет <1>

После прекращения эксплуатации

959

Технические условия на присоединения к электрическим сетям

5 лет <1>

После истечения договора об энергоснабжении

960

Расчеты, заявки о потребности в электроэнергии, топливе

3 года

961

Документы (планы мероприятий, сводки, расчеты) по экономии топлива и электроэнергии

5 лет

962

Сводки, сведения об авариях и повреждениях электросети

3 года

963

Планы-графики ремонта электрооборудования

1 год

964

Сводки, сведения о расходе электроэнергии

1 год

965

Переписка по вопросам обследования, эксплуатации и ремонта оборудования энергоснабжения и теплоснабжения

5 лет

966

Журналы учета электрооборудования

5 лет

967

Журналы проведения проверок электрооборудования

5 лет

968

Журнал по учету расхода электроэнергии и топлива

3 года

969

Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках

До минования надобности

970

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках

1 год

971

Журнал регистраций показаний контрольно-измерительных приборов расхода тепловой и электроэнергии

До минования надобности