|
1.6. Информатизация деятельности
|
|
146
|
Планы информатизации
|
Постоянно
|
5 лет ЭПК
|
|
|
147
|
Отчеты о выполнении планов по информатизации
|
Постоянно <1>
|
Постоянно <1>
|
Присланные для сведения, для согласования -
До минования надобности
|
|
148
|
Отчеты о выполнении заданий по научно-методическому обеспечению информатизации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
149
|
Документы (реестры, регламенты, протоколы, перечни) по составу и содержанию информационных ресурсов
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
|
|
150
|
Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения
|
5 лет
|
лет
|
|
|
151
|
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
После истечения срока действия договора, соглашения;
после прекращения обязательств по договору, соглашению
|
|
152
|
Задания на разработку и внедрение научно-методического обеспечения информатизации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
153
|
Документы (планы, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования) о научно-методическом, информационном и телекоммуникационном обеспечении
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
154
|
Договоры (контракты) на научно-методическое, информационное и телекоммуникационное обеспечение
|
5 лет ЭПК <1>
|
5 лет ЭПК <1>
|
После истечения срока действия договора, соглашения; после прекращения обязательств по договору, соглашению
|
|
155
|
Документы (заявки на разработку/доработку прикладного программного обеспечения, технологических регламентов и др.) по сопровождению прикладного программного обеспечения, информационных систем и технологий
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
156
|
Переписка о подготовке и реализации проектов внедрения информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
157
|
Журнал учета заявок на допуск к информационным ресурсам
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
158
|
Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта <1> и др.) на поставку и пусконаладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
Технические паспорта - 5 лет после списания технических средств
|
|
159
|
Документы (проектная, рабочая, эксплуатационная <1> и другая документация, протоколы тестирования, акты ввода в эксплуатацию) на информационные системы, подготовленные исполнителями договоров (контрактов)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
<1> Эксплуатационная документация - 5 лет после замены новыми
|
|
160
|
Программное обеспечение информационных систем (дистрибутивы, исходные коды, лицензионное программное обеспечение, операционные системы, офисное программное обеспечение), переданное исполнителями договоров (контрактов)
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
161
|
Протоколы контроля работоспособности компьютерной техники и информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
162
|
Акты включения и исключения информационных систем в фонд алгоритмов и программ
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
163
|
Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета и др.) о регламентном и сервисном обслуживании технических средств
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
164
|
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам межведомственного взаимодействия в сфере информатизации
|
5 лет
|
лет
|
|
|
165
|
Заявки на подключение и размещение информации в информационных ресурсах
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
166
|
Журналы (реестры, книги, базы данных) учета, выдачи электронных носителей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
167
|
Журналы проведения технической учебы
|
3 года
|
3 года
|
|