17.1. Организация и осуществление образовательной деятельности по образовательным программам
|
698
|
Паспорт образовательного учреждения
|
|
Постоянно
|
|
699
|
Документы (лицензионные соглашения, копии платежных документов) об управлении лицензиями на программное обеспечение в образовательном учреждении
|
|
5 лет <1>
|
После прекращения действия лицензии
|
700
|
Документы (заявления, характеристики, заключения кафедр, справки, отчеты, копии документов о квалификации, дипломы об образовании) по проведению конкурса с профессорско-преподавательским составом
|
|
50/75 лет ЭПК
|
|
701
|
Годовой план приема абитуриентов и выпуска специалистов
|
|
Постоянно
|
|
702
|
Годовые планы о работе приемной комиссии
|
|
5 лет
|
|
703
|
Годовые отчеты о работе приемной комиссии
|
|
5 лет
|
|
704
|
Отчеты о проведении вступительных экзаменов
|
|
10 лет ЭПК
|
|
705
|
Протоколы, стенограммы заседаний приемной комиссии о зачислении абитуриентов
|
|
5 лет <1>, <2>
|
<1> Зачисленных - после окончания обучения в учебном заведении или выбытия
Не зачисленных - 1 год
|
706
|
Протоколы, стенограммы заседаний комиссий о приеме в аспирантуру, докторантуру; документы к ним
|
|
5 лет <1>, <2>
|
<1> Принятых - после окончания аспирантуры, докторантуры или выбытия из нее
<2> Непринятых - 1 год
|
707
|
Протоколы заседаний апелляционной комиссии
|
|
10 лет
|
|
708
|
Протоколы заседаний предметных комиссии
|
|
Постоянно
|
|
709
|
Протоколы заседаний совета факультета, кафедры
|
|
Постоянно
|
|
710
|
Годовые планы работы факультетов, кафедр
|
|
1 год
|
|
711
|
Годовые отчеты о работе факультетов, кафедр
|
|
1 год
|
|
712
|
Документы (переписка, справки, сводки, сведения, сводные ведомости результатов вступительных экзаменов) о ходе приема в ВУЗ
|
|
5 лет
|
|
713
|
Переписка о правилах приема и зачисления в ВУЗ, о проведении дней открытых дверей, лекций, мероприятий, направленных на привлечение абитуриентов в ВУЗ
|
|
3 года
|
|
714
|
Документы (списки, справки, извещения (копии) о допуске к экзаменам
|
|
1 год
|
|
715
|
Книги учета, журналы регистрации документов абитуриентов, поступающих в ВУЗ
|
|
1 год
|
|
716
|
Личные дела абитуриентов, не принятых в ВУЗ
|
|
1 год <1>
|
<1> После возврата личных документов.
Невостребованные личные документы - 50 лет
|
717
|
Личные дела слушателей дополнительного профессионального образования
|
|
3 года <1>
|
<1> После окончания обучения
|
718
|
Учебные и учетные карточки обучающихся
|
|
50/75 лет ЭПК <1>
|
<1> Иностранных учащихся - 5 лет
|
719
|
Личные дела обучающихся
|
|
50/75 лет ЭПК <1>
|
<1> Отчисленных на 1 курсе - 15 лет
|
720
|
Личные дела аспирантов, докторантов, экстернов, лиц, прикрепленных для подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук
|
|
50/75 лет ЭПК <1>
|
<1> Отчисленных - 15 лет
|
721
|
Списки иностранных студентов, аспирантов и стажеров
|
|
5 лет <1>
|
<1> После окончания обучения
|
722
|
Протоколы заседаний комиссии о назначении стипендии обучающимся, документы (представления, заявления, справки) к ним
|
|
5 лет <1>
|
<1> Документы об утверждении именных стипендий, списки стипендиатов, получивших именные стипендии -
Постоянно
|
723
|
Документы (отчеты, справки, сведения) о выполнении профессорско-преподавательским составом учебной нагрузки
|
|
5 лет
|
|
724
|
Журнал учета выдачи академических справок, справок об обучении, о периоде обучения
|
|
50 лет
|
|
725
|
Журнал выдачи студенческих билетов и зачетных книжек
|
|
5 лет
|
|
726
|
Книга, журнал учета справок-вызовов для сдачи экзаменационных сессий
|
|
1 год <1>
|
<1> После окончания образовательной организации
|
727
|
Документы (планы, справки, отчеты) об организации научно-исследовательской работы студентов
|
|
5 лет
|
|
728
|
Документы (справки, заявления, объяснительные записки, справки с места работы) студентов
|
|
1 год
|
|
729
|
Журнал учета посещаемости занятий обучающимися
|
|
1 год
|
|