|
20.2. Транспортное обслуживание
|
|
872
|
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
873
|
Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
После замены новыми
|
|
874
|
Правила перевозки грузов и пассажиров
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
После замены новыми.
По месту утверждения -
Постоянно
|
|
875
|
Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
876
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
877
|
Договоры страхования транспортных средств
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
878
|
Переписка по вопросам автострахования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
879
|
Путевые листы
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет
|
|
880
|
Журналы, базы данных учета путевых листов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
881
|
Документы (сведения, ведомости, акты, диагностические карты, переписка) о техническом состоянии, вводе в эксплуатацию, списании и реализации транспортных средств
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
После списания транспортных средств
|
|
882
|
Журнал учета технического контроля транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
|
|
883
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
|
|
884
|
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
1 год
|
1 год
|
|
|
885
|
Документы (заявки, расчеты, планы, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
3 года
|
3 года
|
|
|
886
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
<1> При условии проведения проверки
|
|
887
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в Министерстве и подведомственных организациях; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами -
Постоянно
|
|
888
|
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами -
Постоянно
|
|
889
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий, нарушений правил дорожного движения
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
890
|
Стажировочные листы водителей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
891
|
Журналы, базы данных стажировочных листов водителей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
892
|
Журнал проведения инструктажа по безопасности движения с водительским составом
|
45 лет <1>
|
45 лет <1>
|
По проверке знаний - 5 лет
|