7.3. Охрана труда

399

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 лет

5 лет

400

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ), оценки профессиональных рисков и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)

45 лет

45 лет <1>

При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

401

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

5 лет <1>

5 лет <1>

После истечения срока действия сертификата

402

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

лет

5 лет

403

Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

404

Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин

До замены новыми

405

Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)

До замены новыми

До замены новыми

406

Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников

До замены новыми

До замены новыми

407

Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников

0/75 лет

50/75 лет

408

Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

50/75 лет

409

Гигиенические требования к условиям труда инвалидов

До замены новыми

До замены новыми

410

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год <1>, <2>

После закрытия нарядов-допусков

При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

411

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год <1>, <2>

После закрытия нарядов-допусков

При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

412

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

413

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

50/75 лет

50/75 лет

414

Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, в том числе при оформлении командирования в зоны боевых действий, техногенных и природных катастроф, эпидемий

5 лет <1>, <2>

5 лет <1>, <2>

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору При наступлении несчастного случая - 45 лет

415

Полисы страхования от несчастных случаев

5 лет <1>, <2>

5 лет <1>, <2>

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору При наступлении несчастного случая - 45 лет

416

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет

5 лет

417

Протоколы результатов обучения по охране труда

5 лет

5 лет

418

Журналы, книги учета:

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

45 лет

45 лет

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

5 лет

лет

419

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случае на производстве, учета аварий

45 лет

45 лет

420

Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников

3 года

3 года

421

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве

45 лет <1>

45 лет <1>

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами -

Постоянно

422

Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, средствами первой помощи, специальной одеждой и обувью, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

3 года <1>

3 года <1>

После замены новыми

423

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, средствами первой помощи, спецодеждой, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

3 года <1>

При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда - акты, заключения - 50/75 лет

424

Списки (ведомости), журналы, книги учета выдачи средств индивидуальной защиты, средств первой помощи, спецодежды, смывающих и обезвреживающих средств, молока и других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания

1 год

425

Документы (акты, доклады, справки, заключения) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, помещений, оборудования, транспортных средств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

426

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

5 лет