1.2. Распорядительная деятельность

13

Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению

5 лет ЭПК <1>

5 лет ЭПК

Поручения, ответственным исполнителем которых является Минцифры России, -

Постоянно

14

Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

15

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

Присланные для сведения -

До минования надобности;

Рабочих групп - 5 лет ЭПК

По оперативным вопросам - 5 лет

а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти;

Постоянно <1>

До минования надобности

б) заседаний межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности;

Постоянно <1> <2>

До минования надобности

в) рабочих групп;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

г) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов;

Постоянно <1>

Постоянно <1>

д) контрольных, ревизионных органов;

Постоянно <1>

Постоянно <1>

е) научных, экспертных, методических, консультативных органов;

Постоянно <1>, <2>

Постоянно <1>, <2>

ж) совещаний у Министра и его заместителей;

Постоянно <3>

До минования надобности

з) совещаний у руководителя организации;

Постоянно <3>

и) собраний трудовых коллективов;

Постоянно <1>

Постоянно <1>

к) собраний структурных подразделений

5 лет

5 лет

16

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним <1>:

Документы к приказам, распоряжениям - 5 лет ЭПК

Присланные для сведения -

До минования надобности

а) по основной (профильной) деятельности;

Постоянно <2>

Постоянно <2>

б) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

17

Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним

1 год

1 год

18

Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

19

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы, доклады, выступления) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Постоянно <1>

Постоянно <1>

Присланные для сведения -

До минования надобности

20

Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Постоянно <1>

Постоянно <1>

Переписка - 5 лет ЭПК