17. Учет на забалансовых счетах

299

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510450) <3> при перемещении объектов нефинансовых активов внутри учреждения между структурными подразделениями или между ответственными лицами

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для отражения информации в Карточке учета права пользования нефинансовым активом (код формы по ОКУД 0509214)/Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

300

Первичные учетные документы, подтверждающие поступление материальных ценностей: принятых по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника, подарков, полученных служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей

300.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) и (или) иной документ, подтверждающий получение имущества

субъект централизованного учета

скан-копия

1) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа;

2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его подписания

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для открытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

300.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при получении имущества (при условии подписания документа электронными подписями передающей и принимающей сторонами)

субъект централизованного учета

электронный

внесение сведений о принятых объектах нефинансовых активов, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронного документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для открытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

301

Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей: переданных органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника, выкупленных (реализованных) подарков или подарков, в отношении которых субъектом централизованного учета принято решение о его целесообразности использования для обеспечения деятельности государственного органа

301.1

Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при передаче имущества (при условии подписания документа электронными подписями передающей и принимающей сторонами)

субъект централизованного учета

электронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день передачи имущества;

2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороной

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо принимающей стороны, комиссия по поступлению и выбытию активов, принимающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

301.2

Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) и (или) иной документ, подтверждающий выбытие имущества

субъект централизованного учета

электронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе в день передачи имущества;

2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

302

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при принятии решения о дальнейшем использовании субъектом учета имущества, являющегося на момент принятия такого решения не активом, по иному назначению или о безвозмездной передаче иному субъекту учета, продаже таких объектов (восстановление с забаланса на баланс)

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной

жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213), в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041), для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)

303

Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460)/Требование-накладная (код формы по ОКУД 0510451) с одновременным оформлением Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы по ОКУД 0504207) <2> при выдаче бланков строгой отчетности ответственному лицу с мест хранения для их оформления (использования) в деятельности субъекта централизованного учета

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213), в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);

2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041), для отражения в Книге учета бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0504045) <4>

304

Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0510461) <3> при их оформлении (выдаче), выявлении порчи, хищений, недостаче, порчи при оформлении, отмене в соответствии с правовыми актами

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота) при выявлении порчи, хищений, недостаче, признании не активом/по мере необходимости при их оформлении (выдаче)

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213), Книге учета бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0504045)

305

Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (код формы по ОКУД 0510437)

305.1

Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (код формы по ОКУД 0510437) (при принятии решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами инвентаризационной комиссией)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463)

члены инвентаризационной комиссии субъекта централизованного учета, председатель инвентаризационной комиссии субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документа

отражение факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

305.2

Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (код формы по ОКУД 0510437) (при принятии решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами комиссией по поступлению и выбытию активов)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463)

члены комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, председатель комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа

отражение факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

306

Решении о восстановлении кредиторской задолженности (код формы по ОКУД 0510446) <3> с приложением представленных заявителем документов, подтверждающих право требования в отношении задолженности учреждения и документов, подтверждающих возникновение обязательств, по которым ранее субъектом учета была отражена кредиторская задолженность

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" по мере поступления от кредитора или его правопреемника требования об уплате задолженности

ответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель финансово-экономической службы субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

307

Требование-накладная (код формы по ОКУД 0510451) при выдаче ценных подарков (сувениров) с момента выдачи их со склада

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213), в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);

2) для открытия (закрытия) Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

308

Акт о списании материальных запасов (код форм по ОКУД 0510460) с приложением скан-копии первичных документов, подтверждающих факт вручения (дарения) наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (акт вручения (дарения), акт приема-передачи)

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

309

Акт о списании материальных запасов (код форм по ОКУД 0510460) с приложением скан-копии подтверждающих документов при выдаче в эксплуатацию запасных частей для транспортного средства взамен изношенных с приложением Акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их установку и замену соответствующих материальных ценностей

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213), в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);

2) для открытия (закрытия) Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

310

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы, подтверждающие приобретение периодических изданий)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления первичных документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для открытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

311

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) с приложением скан-копии документа при списании периодических изданий (газет, журналов и другое), приобретенных для комплектации библиотечного фонда

субъект централизованного учета

электронный образ

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

312

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) с приложением скан-копии подтверждающих документов, содержащей подписи принимающей стороны, с приложением договора доверительного управления при передаче имущества в доверительное управление

субъект централизованного учета

электронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем передачи имущества;

2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для открытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

313

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) с приложением скан-копии подтверждающих документов, содержащей подписи передающей стороны, при возврате имущества балансодержателю/прекращении права доверительного управления

субъект централизованного учета

электронный

1) формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны;

2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его утверждения

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной

жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

314.2

Документ, содержащий информацию об исполнении контрагентом обязательств по договору продажи федерального имущества

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения контрагентом обязательств по договору

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

315.2

Документы, содержащие информацию о предоставлении государственной и муниципальной гарантии (приказ (решение) об уплате денежной суммы по государственной (муниципальной) гарантии)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

316

Документы, подтверждающие перечисления денежных средств в виде взносов в организации, реализующие цели бюджетных инвестиций с приложением Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759) с расчетными (платежными) документами

уполномоченная организация

электронный

не позднее следующего операционного дня после совершения казначейского платежа и подтверждения банком проведения

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

317

Документы, подтверждающие завершение реализации целей бюджетных инвестиций (отчеты организации, реализующей цели бюджетных инвестиций, документы по государственной регистрации права собственности на недвижимость, являющуюся объектом капитальных вложений, документы по введению в эксплуатацию объектов капитальных вложений)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

318

Документы, подтверждающие передачу финансовых активов по договору доверительного управления управляющей компании (договор доверительного управления, акт приема-передачи финансовых активов в доверительное управление)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

319

Документы, повлиявшие на изменение стоимости финансовых активов, переданных по договору доверительного управления управляющей компании (отчеты управляющих компаний на 31 декабря, решение (заключение) комиссии)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

320

Документы, содержащие информацию о поступлении от управляющей компании переданных им в доверительное управление финансовых активов (акты приема-передачи финансовых активов от управляющих компаний в связи с окончанием доверительного управления)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

321

Документы, подтверждающие получение санаторно-курортных путевок в целях их передачи сотрудникам (акт приема-передачи)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

322

Документы, подтверждающие лечение сотрудника в медицинской (санаторно-курортной) организации (отрывной талон к санаторно-курортной путевке (иной оправдательный документ)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

323

Документы, содержащие информацию для учета объектов концессионных соглашений

323.1

Концессионное соглашение

субъект централизованного учета

скан-копия

направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

323.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при передаче и возврате имущества концедента по концессионному соглашению без прекращения права оперативного управления/хозяйственного ведения в отношении имущества, с приложением скан-копии подтверждающих документов, содержащей подписи, принимающей/передающей стороны

субъект централизованного учета

электронный

1) формирование, подписание и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем передачи/возврата имущества;

2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его подписания

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213), в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);

2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)

323.3

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при передаче и возврате имущества концедента по концессионному соглашению с прекращением права оперативного управления/хозяйственного ведения в отношении имущества, с приложением скан-копии подтверждающих документов, содержащей подписи, принимающей (передающей) стороны

субъект централизованного учета

электронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем передачи/возврата имущества;

2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороной

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо принимающей стороны, комиссия по поступлению и выбытию активов принимающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805)

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213), в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);

2) для закрытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216);

3) для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) субъекту централизованного учета для подписания (см. пункты 6, 12 Графика документооборота)

324

Документ, содержащий информацию о сумме инвестиций концессионера на создание и (или) реконструкцию объекта концессионного соглашения, предоставленный концессионером

субъект централизованного учета

скан-копия

направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

325

Документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности концедента на созданный объект концессионного соглашения или ввод в эксплуатацию реконструированного объекта концессионного соглашения (Выписка из ЕГРН, Акт ввода объекта в эксплуатацию и документы, подтверждающие право собственности на объект)

субъект централизованного учета

скан-копия

1) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения права собственности на объект;

2) формирование Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (подпункты 5.1, 5.2 пункта 5 Графика документооборота)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213), в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

326

Долгосрочный договор строительного подряда

субъект централизованного учета

скан-копия

направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

направление требования о представлении первичных учетных документов

для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете записей по результатам долгосрочного договора строительного подряда

327

Заключение по проценту исполнения объема работ

субъект централизованного учета

скан-копия

направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) расчет доходов по долгосрочному договору строительного подряда к предъявлению за отчетный период;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

328

Документ, подтверждающий выполнение этапов работ/полного исполнения обязательств по долгосрочному договору строительного подряда (Акт выполненных работ или документ, установленный условиями долгосрочного договора)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)