5. Оплата труда

97

Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, оплату труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни и иных выплат, удержания из заработной платы (профсоюзные взносы и другое)

субъект централизованного учета

скан-копия

не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта/внесения изменений в правовые акты

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принятие в работу в качестве информации

для осуществления расчета по оплате труда в порядке, установленном правовыми актами субъекта централизованного учета

98

Штатное расписание

98.1

Штатное расписание (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/о внесении изменений в штатное расписание

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принято к учету штатное расписание (штатная расстановка)

для осуществления расчета по оплате труда

98.2

Штатное расписание (для федеральных казенных учреждений)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принято к учету штатное расписание (штатная расстановка)

для осуществления расчета по оплате труда

99

Расчет годового фонда оплаты труда (документ, подтверждающий возникновение бюджетного обязательства, содержащий расчет годового объема оплаты труда (денежного содержания, денежного довольствия)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (иного документа)

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

100

Сведения о бюджетном обязательстве на основании расчета годового фонда оплаты труда

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств получателя бюджетных средств

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531761)

отражение в Выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531761) и отражение в учете учетного номера бюджетного обязательства

для использования информации (учетного номера бюджетного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей

101

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

101.1

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - ФГИС ЕИСУ КС) не позднее следующего рабочего дня со дня приема работника на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений

принят к учету приказ

1) для осуществления расчета по оплате труда;

2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417)

101.2

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (для федеральных казенных учреждений, для федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, Федеральной таможенной службы и их территориальных органов (далее - работники ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема работника на работу

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принят к учету приказ

1) для осуществления расчета по оплате труда;

2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417)

102

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок работнику

102.1

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок работнику (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417)

102.2

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок работнику (для федеральных казенных учреждений, работнику ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417)

103

Персональные данные принимаемого на работу работника (паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН), страховой номер индивидуального страхового счета (далее - СНИЛС), наличие инвалидности, информация о детях (степень родства, дата рождения)

103.1

Персональные данные принимаемого на работу работника (паспортные данные, ИНН, СНИЛС, наличие инвалидности, информация о детях (степень родства, дата рождения) (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня приема работника на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений

отражение информации при формировании налоговой отчетности

1) для формирования налоговой отчетности;

2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий

103.2

Персональные данные принимаемого на работу работника (паспортные данные, ИНН, СНИЛС, наличие инвалидности, информация о детях (степень родства, дата рождения) (для федеральных казенных учреждений, ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема работника на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при формировании налоговой отчетности

1) для формирования налоговой отчетности;

2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий

104

Заявление работника, физического лица - исполнителя по договору гражданско-правового характера на предоставление налоговых вычетов с приложением документов, подтверждающих право на налоговый вычет

субъект централизованного учета

скан-копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для обеспечения предоставления налоговых вычетов

105

Заявление работника на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний

субъект централизованного учета

скан-копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям

106

Заявление работника о прекращении удержания из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний

субъект централизованного учета

скан-копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям

107

Заявление работника, предусмотренное статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, на перечисление заработной платы на банковскую карту, являющуюся национальным платежным инструментом, с указанием платежных реквизитов

субъект централизованного учета

скан-копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

ввод информации для формирования реестра на перечисление оплаты труда на банковскую карту работника

1) для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособие по временной нетрудоспособности на банковские карты по указанным реквизитам;

2) для направления реестра в кредитную организацию

108

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

108.1

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

108.2

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

109

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) работника

110

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) работника (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

110.1

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) работника (для федеральных казенных учреждений, работника ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

111

Приказ (распоряжение) о премировании работников

111.1

Приказ (распоряжение) о премировании работников (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета (при направлении не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы)

111.2

Приказ (распоряжение) о премировании работников (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета (при направлении не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы)

112

Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат

112.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении единовременной выплаты к отпуску (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для выплаты не ранее 2 (двух) месяцев и не позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты начала отпуска

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) одновременно с выплатой отпускных

112.2

Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат работнику (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за непревышением выплат

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

112.3

Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат работнику (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за непревышением выплат

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

113

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с работником

113.1

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с работником с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для выплаты не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с работником, в исключительных случаях в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее даты увольнения

1) отражение информации при расчете оплаты труда;

2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета

113.2

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с работником с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных казенных учреждений)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с работником, в исключительных случаях в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения работника, в исключительных случаях срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

1) отражение информации при расчете оплаты труда;

2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета

113.3

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с работником с указанием дней неотработанного отпуска (для работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с работником, в исключительных случаях в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения работника, в исключительных случаях срок может быть сокращен до 1 дня

1) отражение информации при расчете оплаты труда;

2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета

114

Приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

114.1

Приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

114.2

Приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

115

Приказ о возложении обязанностей

115.1

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника с указанием размера доплаты (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

115.2

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника с указанием размера доплаты (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

116

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

116.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для выплаты не позднее 12 (двенадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части федеральных государственных гражданских служащих, не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных работников

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 11 (одиннадцати) календарных дней до даты начала отпуска в части федеральных государственных гражданских служащих;

не позднее чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных работников

начисление сумм оплаты ежегодного отпуска сотруднику (работнику)

1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425) <4> в регистрах бухгалтерского учета;

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

116.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 12 (двенадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части ФГГС ФТС России, не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных работников

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее чем за 11 (одиннадцать) календарных дней до даты начала отпуска в части ФГГС России, не позднее чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных работников

начисление сумм оплаты ежегодного отпуска работнику

1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета;

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

117

Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска работника

117.1

Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска работника (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

117.2

Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска работника (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

118

Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска в случае временной нетрудоспособности работника

118.1

Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска в случае временной нетрудоспособности работника (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

118.2

Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска в случае временной нетрудоспособности работника (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

119

Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет

119.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

119.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения сведений

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

120

Приказ (распоряжение) о премировании работника в связи с награждением ведомственными, государственными наградами

субъект централизованного учета

скан-копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения/издания распорядительного документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

121

Приказы об обеспечении денежным довольствием и о предоставлении социальных гарантий работникам таможенных органов Российской Федерации

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения сведений

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

122

Документы, содержащие информацию о необходимости выплаты денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы или другой выплаты работнику

субъект централизованного учета

электронный образ

не позднее следующего рабочего дня со дня издания распорядительного документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

123

Листок нетрудоспособности

123.1

Листок нетрудоспособности (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - не позднее следующего рабочего дня со дня отражения информации в ГИИС "Электронный бюджет";

в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета при условии поступления документа не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы, в день, установленный для следующей выплаты заработной платы при условии поступления документа позже 4 (четырех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы

расчет пособия

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

123.2

Листок нетрудоспособности (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения листка нетрудоспособности

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - не позднее следующего рабочего дня со дня отражения информации в ГИИС "Электронный бюджет";

в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета при условии поступления документа не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы, в день, установленный для следующей выплаты заработной платы при условии поступления документа позже 4 (четырех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы

расчет пособия

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

124

Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной СФР <14> (изменения в сведения)

124.1

Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной СФР (изменения в сведения) (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для передачи в территориальный орган СФР по месту регистрации позднее трех рабочих дней со дня их получения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее - пособие)

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

124.2

Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной СФР (изменения в сведения)

субъект централизованного учета

электронный

направление в территориальный орган СФР по месту регистрации позднее трех рабочих дней со дня их получения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

125

Документы, содержащие информацию об ошибке в электронном листке нетрудоспособности

125.1

Документы, содержащие информацию об ошибке в электронном листке нетрудоспособности (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для формирования в случае обнаружения ошибки в сведениях об открытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

125.2

Документы, содержащие информацию об ошибке в электронном листке нетрудоспособности

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование в случае обнаружения ошибки в сведениях об открытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

126

Документы, содержащие информацию о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате

126.1

Документы, содержащие информацию о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для подтверждения о необходимости осуществления выплат при получении информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

126.2

Документы, содержащие информацию о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате

субъект централизованного учета

скан-копия

направление подтверждения о необходимости осуществления выплат при получении информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

127

Сведения для расчета пособия

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

128

Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия

128.1

Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для формирования не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

128.2

Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия

субъект централизованного учета

электронный

формирование не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

129

Документы, содержащие информацию для расчета пособия отдельным категориям застрахованных лиц

уполномоченная организация

бумажный

формирование не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения информации по листку нетрудоспособности отдельной категории застрахованных лиц

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения информации по листку нетрудоспособности отдельной категории застрахованных лиц

направлены документы, содержащие информацию для расчета пособия отдельным категориям застрахованных лиц

для формирования и направления субъектом централизованного учета Реестра обезличенных сводных данных <15>

130

Акт о несчастном случае на производстве, либо акт о случае профессионального заболевания, либо судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве или профессионального заболевания

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

1) отражение информации при расчете оплаты труда;

2) формирование субъекту централизованного учета Сведений для расчета пособий

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для направления субъектом централизованного учета Сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности

131

Заявление о замене календарных лет (календарного года) при расчете пособия по временной нетрудоспособности

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления от застрахованного лица

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия

1) отражение информации при расчете социальных пособий;

2) формирование Сведений для расчета пособий

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для формирования и направления субъектом централизованного учета Заявления о пересчете ранее назначенного пособия

132

Заявление о перерасчете ранее назначенного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с приложением подтверждающих документов по форме, утвержденной СФР

субъект централизованного учета

скан-копия

1) направление скан-копии документов не позднее следующего рабочего дня со дня получения их от застрахованного лица

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия

1) отражение информации при расчете социальных пособий;

2) формирование Сведений для расчета пособий

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для формирования и направления субъектом централизованного учета Заявления о пересчете ранее назначенного пособия

133

Табель учета использования рабочего времени (код формы по ОКУД 0504421) <4> (в том числе корректирующий)

133.1

Табель учета использования рабочего времени (код формы по ОКУД 0504421) (в том числе корректирующий) (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца;

не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца;

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

133.2

Табель учета использования рабочего времени (код формы по ОКУД 0504421) (в том числе корректирующий) (для федеральных казенных учреждений, работникам ФТС России и ее территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца;

не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца;

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

134

Приказы по начислению выплат по оплате труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови и ее компонентов, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные)

134.1

Приказы по начислению выплат по оплате труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови и ее компонентов, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

134.2

Приказы по начислению выплат по оплате труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови и ее компонентов, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

135

Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника

субъект централизованного учета

электронный образ

1) при поступлении документов на уволенного работника-должника возвращает судебному приставу-исполнителю/взыскателю не позднее дня, следующего за днем поступления документов;

2) на работающих работников-должников направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения с приложением документов, подтверждающих наличие лиц, находящихся на иждивении работника-должника

ответственные лица субъекта централизованного учета

удержание в день ближайшей выплаты заработной платы

1) удержания по исполнительному листу (судебному приказу);

2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей на перечисление удержания получателю;

3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу;

4) в случае увольнения - подготовка информации о взысканной сумме по исполнительному листу

1) для перечисления средств третьим лицам не позднее 3 (трех) дней со дня выплаты заработной платы;

2) для направления в субъект централизованного учета информации о взысканной сумме по исполнительному листу не позднее дня увольнения работника-должника

136

Заявление работника, в том числе о предоставлении справок по оплате труда

субъект централизованного учета

скан-копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

формирование информации для справок на основании заявления работника

для направления запрашиваемой информации в субъект централизованного учета

137

Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

137.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения, скан-копия

1) направление из ФГИС ЕИСУ КС для обеспечения контроля правомерности предоставления выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов;

2) не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения) направление заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для формирования Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425);

3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки

137.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения, скан-копия

1) контроль правомерности предоставления дополнительных выходных дней работнику на основании представленных документов;

2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения)

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);

2) для формирования Записки-расчета (код формы по ОКУД 0504425);

3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки

138

Заявление на получение социального пособия на погребение с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами записи актов гражданского состояния

субъект централизованного учета

скан-копия

1) контроль правомерности назначения и выплаты пособия;

2) незамедлительно направление электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию в день получения документов (сведений), не позднее следующего рабочего дня со дня получения оригинала документов на бумажном носителе направление их в уполномоченную организацию

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в день получения электронного образа (скан-копии) документов (сведений)

начисление и выплата (перечисление) социального пособия на погребение получателю

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

139

Документы (сведения), необходимые для представления в СФР для возмещения расходов страхователя (заявления и иные документы по формам, утвержденным СФР, с приложением документов, перечень которых установлен законодательством Российской Федерации (возмещение расходов на выплату социального пособия на погребение, на оплату 4 (четырех) дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, возмещение расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами)

уполномоченная организация

бумажный

при необходимости возмещения (после получения от субъекта централизованного учета документов (сведений), необходимых для возмещения расходов) формирование Заявление по форме, утвержденной СФР для конкретного вида возмещения и в установленные законодательством Российской Федерации сроки

уполномоченное лицо уполномоченной организации

ежеквартально, не позднее 20 (двадцати) календарных дней после отчетного квартала, до 15 декабря текущего года

сформированное Заявление для соответствующего вида возмещения

для направления в СФР с целью возмещения расходов субъекта централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

140

Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять работнику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением скан-копии сведений, необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации

140.1

Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять работнику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением скан-копии сведений, необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

1) направление из ФГИС ЕИСУ КС для осуществления контроля правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения;

2) не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направление в уполномоченную организацию

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпуска

формирование справки-расчета о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной СФР

не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направляет документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в СФР

140.2

Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять работнику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением скан-копии сведений, необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизованного учета

электронные сведения

1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения;

2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпуска

формирование с правки-расчета о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной СФР

не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направляет документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в СФР

141

Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1)

субъект централизованного учета

скан-копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения Заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию

начисление, удержание и перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию

для направления в территориальный орган СФР по месту нахождения субъекта централизованного учета

142

Справки по оплате труда

142.1

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, о размере среднемесячного заработка, иные справки по заработной плате

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты поступления заявления работника субъекта централизованного учета о предоставлении справки

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

по мере необходимости

формирование на основании данных, отраженных в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

для оформления, подписания субъектом централизованного учета на бумажном носителе и выдачи работнику (сотруднику) субъекта централизованного учета

142.2

Справка о доходах и суммах налога физического лица

уполномоченная организация

электронный

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание в субъект централизованного учета в случае увольнения - в день увольнения, если на основании заявления - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения заявления о предоставлении справки;

по итогам очередного года по сотрудникам субъекта централизованного учета в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

по мере необходимости

формирование на основании данных, отраженных в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

для оформления, подписания субъектом централизованного учета на бумажном носителе и выдачи работнику (сотруднику) субъекта централизованного учета

143

Справка об инвалидности врачебно-трудовой экспертной комиссии

субъект централизованного учета

скан-копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

учет при расчете размера страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц

для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий

144

Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц

ответственное лицо субъекта централизованного учета

на постоянной основе

организация информирования о составных частях заработной платы работника субъектом централизованного учета

для выдачи Расчетного листка о начислении и удержании заработной платы работнику субъекта централизованного учета

145

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425)

уполномоченная организация

электронный

одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработка

сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях)

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

146

Расчетная ведомость (код формы по ОКУД 0504402)

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы;

2) направление не позднее дня формирования документа в субъект централизованного учета для подписания не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его поступления

ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее дня подписания документа субъектом централизованного учета и не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты выплаты заработной платы

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц;

3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств;

4) формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации (при безналичном перечислении)

для отражения в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071),

Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095),

Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

147

Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) <4> (при выдаче заработной платы наличными денежными средствами)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до установленной даты выплаты заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от субъекта централизованного учета

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002);

3) при необходимости формирование Реестра депонированных сумм (код формы по ОКУД 0504047) <2> и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы по ОКУД 0504048) <2>

для отражения в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

148

Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платы

формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации

1) для направления в субъект централизованного учета на подписание (при необходимости);

2) для направления уполномоченной организацией Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации в кредитную организацию

149

Карточка-справка (код формы по ОКУД 0504417)

уполномоченная организация

электронный

по мере начисления заработной платы; направление в субъект централизованного учета не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, для дозаполнения кадровыми данными

ответственные лица уполномоченной организации

ежемесячно отражаются данные о начисленной заработной плате автоматически в ГИИС "Электронный бюджет"

заполнение Карточки-справки (код формы по ОКУД 0504417) в части данных по оплате труда работников

для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

Полный текст документа вы можете просмотреть в коммерческой версии КонсультантПлюс.