20. Учет имущества казны

392

Первичные документы, формирующие капитальные вложения в объекты имущества, составляющего казну

392.1

Товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта, Акт приемки товаров, работ, услуг (код формы по ОКУД 0510452) и иные документы, подтверждающие поступление объектов нефинансовых активов/формирование капитальных вложений в объекты нефинансовых активов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления первичных документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей (при наличии поручения на оплату обязательства)

1) для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071);

2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211);

3) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (подпункты 3.1, 3.2 пункта 3 Графика документооборота)

392.2

Документ о приемке (с приложением при необходимости товарной накладной и иных документов) по контрактам, заключенным в результате электронных процедур, извещения по которым размещены в ЕИС, подтверждающий поступление объектов нефинансовых активов/формирование капитальных вложений в объекты нефинансовых активов

субъект централизованного учета

электронный образ

поступление электронных сведений из ЕИС (электронный документ поставщика) в день подписания документа в ЕИС

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет";

в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей (при наличии поручения на оплату обязательств)

1) для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071);

2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211);

3) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (подпункты 3.1, 3.2 пункта 3 Графика документооборота)

393

Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости/о переходе прав на объект недвижимости при принятии в казну вновь выстроенных (созданных, в том числе хозяйственным способом), приобретенных, полученных в качестве выплаты дивидендов объектов имущества с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о принятии в казну объектов имущества (при наличии)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление электронных сведений из Реестра федерального имущества (далее - РФИ) не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения сведений в РФИ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

394

Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости/о переходе прав на объект недвижимости при принятии в казну объектов имущества на основании нормативного правового акта, свидетельства о праве на наследство на выморочное имущество, решения суда с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (при наличии), акта приема-передачи (при наличии), свидетельства о праве на наследство на выморочное имущество (при наличии), решения суда (при наличии)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление электронных сведений из РФИ не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения сведений в РФИ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

395

Первичные документы, подтверждающие безвозмездное поступление (изъятие) нефинансовых активов имущества казны

395.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов имущества казны (изъятии) в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов с приложением скан-копии документа, содержащей подписи передающей стороны, копии Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216), выписки из ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию, и технической документации (паспорта) (при наличии), с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (при наличии) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)

субъект централизованного учета

скан-копия

1) направление электронных сведений из РФИ не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения сведений в РФИ;

2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его утверждения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211) для объектов незавершенного строительства

395.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов имущества казны (изъятии) в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов с приложением копии Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216), выписки из ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию, технической документации (паспорта) (при наличии), с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (при наличии) (при наличии)

субъект централизованного учета

электронный

подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронного документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет") и отражения сведений в РФИ

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211) для объектов незавершенного строительства

395.3

Акт приема-передачи объектов при безвозмездном поступлении нефинансовых активов имущества казны (изъятии) от иных организаций (иных правообладателей) с приложением акта приема-передачи (при наличии), договора дарения (при наличии), технической документации (паспорта) (при наличии), выписки из ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию, копии инвентарной карточки (для инвентарных объектов) и (или) иных документов, содержащих сведения об объекте нефинансовых активов

субъект централизованного учета

скан-копия

1) направление электронных сведений из РФИ не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения сведений в РФИ;

2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его утверждения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211) для объектов незавершенного строительства

396

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов имущества казны, полученное от передающей стороны (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной) (дополнительно к подпункту 393.1 пункта 393 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

бумажный

направление в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805);

2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации, главным бухгалтером уполномоченной организации

для направления на бумажном носителе субъекту централизованного учета для подписания (пункт 395 Графика документооборота)

397

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов имущества казны, полученное от передающей стороны (продолжение пункта 394 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

скан-копия

1) подписание на бумажном носителе руководителем (уполномоченным лицом) субъекта централизованного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заполненного документа от уполномоченной организации;

2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания документа;

3) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подтверждение показателей бюджетного учета;

2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу

398

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороны (дополнительно к подпункту 393.2 пункта 393 Графика документооборота)

уполномоченная организация

электронный

заполнение, подписание электронными подписями и направление субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")

ответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805)

для направления субъекту централизованного учета для подписания (пункт 397 Графика документооборота)

399

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороны (продолжение пункта 396 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный

подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения подписанного документа от уполномоченной организации

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подтверждение показателей бюджетного учета;

2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

1) для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу;

2) для направления передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" ответного извещения (уведомления о принятии документа) не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

400

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при оприходовании неучтенных материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации

субъект централизованного учета

электронный

формирование на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота), Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) (пункт 13 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) и отражения сведений в РФИ

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

401

Договор с приложением акта приема-передачи (при наличии), решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (при наличии) (при наличии) и иные документы, подтверждающие предоставление во временное владение и пользование объектов имущества казны (передача в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, на хранение), с приложением документа, содержащего информацию о справедливой стоимости объектов учета аренды на льготных условиях

субъект централизованного учета

скан-копия

направление электронных сведений из РФИ не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения сведений в РФИ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

402

Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий (в том числе информация о продлении на неопределенный срок) договора аренды/договора безвозмездного пользования/договора доверительного управления/договора хранения

субъект централизованного учета

скан-копия

направление электронных сведений из РФИ не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения сведений в РФИ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

403

Акта приема-передачи (при наличии) и (или) иные документы, подтверждающие факт возврата ранее предоставленных во временное владение и пользование объектов имущества казны

субъект централизованного учета

скан-копия

направление электронных сведений из РФИ не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения сведений в РФИ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

404

Первичные документы, подтверждающие безвозмездную передачу нефинансовых активов имущества казны

404.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездной передаче нефинансовых активов имущества в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов, в том числе при передаче имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение, постоянное (бессрочное) пользование, в собственность другим публично-правовым образованиям, при передаче иным субъектам учета нефинансовых активов имущества казны и при передаче имущества, обращенного в собственность государства, с приложением скан-копии документа, содержащей подписи принимающей стороны, с приложением выписки из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости/о переходе прав на объект недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах, - с приложением документа, подтверждающего снятие объекта с государственного учета, с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (при наличии) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде принимающей стороной)

субъект централизованного учета

скан-копия

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем издания распоряжения/принятия решения о передаче/не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения права собственности на объект;

2) направление электронных сведений из РФИ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны и отражения сведений в РФИ/направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в отношении имущества, обращенного в собственность государства

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (подпункт 403.1 пункта 403 Графика документооборота)

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);

2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211) для объектов незавершенного строительства;

3) для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) на бумажном носителе субъекту централизованного учета для подписания

404.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездной передаче нефинансовых активов имущества в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов, в том числе при передаче имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение, постоянное (бессрочное) пользование, в собственность другим публично-правовым образованиям, при передаче иным субъектам учета нефинансовых активов имущества казны и при передаче имущества, обращенного в собственность государства, с приложением выписки из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости/о переходе прав на объект недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах, - с приложением документа, подтверждающего снятие объекта с государственного учета, с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (при наличии)

субъект централизованного учета

электронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем издания распоряжения/принятия решения о передаче/не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения права собственности на объект;

2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороной и отражения сведений в РФИ/направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в отношении имущества, обращенного в собственность государства

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (подпункт 403.2 пункта 403 Графика документооборота)

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);

2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211) для объектов незавершенного строительства;

3) для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) субъекту централизованного учета для подписания

404.3

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездной передаче нефинансовых активов имущества, в том числе имущества, обращенного в собственность государства, иным организациям (иным правообладателям) с приложением скан-копии документа, с приложением выписки из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости/о переходе прав на объект недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах, - с приложением документа, подтверждающего снятие объекта с государственного учета, с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (при наличии)

субъект централизованного учета

скан-копия

1) формирование на основании Документа об оценке стоимости имущества (пункт 408 Графика документооборота), подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем издания распоряжения/принятия решения о передаче/не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения права собственности на объект;

2) направление электронных сведений из РФИ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны и отражения сведений в РФИ/направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в отношении имущества, обращенного в собственность государства

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);

2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211) для объектов незавершенного строительства

405

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов имущества казны

405.1

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов имущества казны

субъект централизованного учета

скан-копия

1) подписание на бумажном носителе руководителем (уполномоченным лицом) субъекта централизованного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заполненного документа от уполномоченной организации;

2) направление принимающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания документа;

3) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подтверждение показателей бюджетного учета;

2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу

405.2

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов имущества казны

субъект централизованного учета

электронный

подписание электронными подписями не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заполненного и подписанного документа от уполномоченной организации средствами ГИИС "Электронный бюджет"

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

документ подготовлен для направления принимающей стороне

для направления принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" для подписания

405.2.1

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов имущества казны (продолжение пункта 403.2 Графика документооборота)

уполномоченная организация

электронный

сверка показателей не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления подписанного документа от принимающей стороны

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подтверждение показателей бюджетного учета;

2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу

406

Первичные документы, подтверждающие безвозмездную передачу имущества между правообладателями права оперативного управления, хозяйственного ведения, постоянного (бессрочного) пользования (федеральными учреждениями (федеральными государственными органами) в случае, если на отчетную дату право у передающей стороны прекращено в установленном порядке, а государственная регистрация права, предусмотренная законодательством Российской Федерации, у принимающей стороны до срока представления в составе бюджетной отчетности Справки по консолидируемым расчетам (код формы по ОКУД 0503125) <18> на указанный объект не осуществлена

406.1

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) с приложением Выписки из ЕГРН при поступлении имущества

субъект централизованного учета

бумажный/электронный

направление в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805);

2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации, главным бухгалтером уполномоченной организации;

3) отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

406.2

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) с приложением Выписки из ЕГРН при выбытии имущества

субъект централизованного учета

бумажный/электронный

направление в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805);

2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации, главным бухгалтером уполномоченной организации;

3) отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

407

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454), Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0510456) при выбытии нефинансовых активов имущества казны, в том числе имущества, обращенного в собственность государства, в связи с невозможностью установления их местонахождения (при выявленных недостачах, хищениях), при фактах уничтожения объектов нефинансовых активов имущества казны при террористических актах, вследствие стихийных бедствий с приложением скан-копии документов, подтверждающих факт гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения объектов

субъект централизованного учета

электронный

формирование на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463)

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

408

Акт приема-передачи объектов при выбытии имущества казны в связи с передачей в уставный капитал (фонд) организаций с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (при наличии), выписки из ЕГРН для объектов недвижимого имущества и (или) иных документов, подтверждающих передачу объектов

субъект централизованного учета

скан-копия

направление электронных сведений из РФИ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения утвержденного документа принимающей стороной и отражения сведений в РФИ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (пункт 233.6 Графика документооборота) по передаче финансовых вложений

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);

2) для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) субъекту централизованного учета для подписания

409

Документ об изменении кадастровой стоимости земельных участков с приложением Выписки из ЕГРН для объектов свыше 500 млн. рублей

субъект централизованного учета

скан-копия

направление электронных сведений из РФИ не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения сведений в РФИ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

410

Документы по переоценке объектов имущества казны до справедливой стоимости при отчуждении не в пользу организаций бюджетной сферы: отчет об оценке и (или) иные документы, подтверждающие оценку

субъект централизованного учета

скан-копия

направление электронных сведений из РФИ не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения сведений в РФИ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

411

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) при принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов имущества казны

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота)

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для формирования Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454), Акта о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0510456) (подпункт 15.2 пункта 15 Графика документооборота), Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (код формы по ОКУД 0510435) (пункт 16 Графика документооборота)

412

Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости/о переходе прав на объект недвижимости при исключении из казны объектов имущества на основании нормативного правового акта, решения суда, при регистрации права собственности собственником жилого помещения в многоквартирном доме, в том числе при исключении объектов, выбывших из состава имущества казны до 2019 года, с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (при наличии), акта приема-передачи (при наличии), решения суда (при наличии)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление электронных сведений из РФИ не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения сведений в РФИ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

413

Документ об исключении из РФИ ошибочно учитываемых объектов с приложением информации о дублировании объектов, Выписки из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости/о переходе прав на объект недвижимости и (или) иные документы, подтверждающие факт ошибочного учета объектов

субъект централизованного учета

скан-копия

направление электронных сведений из РФИ не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения сведений в РФИ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

414

Перечень объектов имущества казны, учтенных в РФИ на отчетную дату

субъект централизованного учета

электронный

направление электронных сведений из РФИ не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня окончания квартала

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 20 рабочих дней со дня получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

осуществление проверки соответствия сведений, содержащихся в РФИ, данным бюджетного учета

для направления информации в субъект централизованного учета по выявленным расхождениям

415

Акт приема-передачи при поступлении имущества, обращенного в собственность государства, от уполномоченного органа

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет"/направление электронных сведений в автоматизированную систему учета реализации принудительно изъятого и бесхозяйного имущества Федеральной государственной информационно-аналитической системы "Единая система управления государственным имуществом" (далее - АС ПИБИ) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

416

Акт приема-передачи при возврате имущества, обращенного в собственность государства, уполномоченному органу

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет"/направление электронных сведений из АС ПИБИ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

417

Решение/протокол комиссии по принятию решения о направлении имущества, обращенного в собственность государства, на переработку (утилизацию), уничтожение

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет"/направление электронных сведений из АС ПИБИ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

418

Акт уничтожения имущества, обращенного в собственность государства

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет"/направление электронных сведений из АС ПИБИ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

419

Документы об оценке имущества, обращенного в собственность государства, как вторичного сырья при направлении имущества на переработку (утилизацию) (акт оценки стоимости, экспертное заключение или иной документ, подтверждающий оценку)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет"/направление электронных сведений из АС ПИБИ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

420

Акт переработки (утилизации) имущества, обращенного в собственность государства

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет"/направление электронных сведений из АС ПИБИ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

421

Первичный учетный документ, подтверждающий, что отобранные с целью проведения экспертиз образцы (пробы) имущества, обращенного в собственность государства, израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшей реализации состояние

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет"/направление электронных сведений из АС ПИБИ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

422

Документы об оценке стоимости имущества, обращенного в собственность государства, в том числе в качестве годных остатков, при направлении имущества на реализацию (акт оценки стоимости, экспертное заключение или иной документ, подтверждающий оценку)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет"/направление электронных сведений из АС ПИБИ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

423

Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460) при выбытии имущества, обращенного в собственность государства, в связи с невозможностью установления его местонахождения (при выявленных недостачах, хищениях), при фактах уничтожения материальных запасов при террористических актах, вследствие стихийных бедствий с приложением скан-копии документов, подтверждающих факт гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения объектов, при выбытии вследствие порчи, в объеме норм естественной убыли

субъект централизованного учета

электронный

формирование на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463)

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

424

Договор купли-продажи имущества с приложением акта приема-передачи (при наличии), решения/протокола комиссии по принятию решения о направлении имущества на реализацию для имущества, обращенного в собственность государства

субъект централизованного учета

скан-копия

направление электронных сведений из РФИ/направление средствами ГИИС "Электронный бюджет"/направление электронных сведений из АС ПИБИ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);

2) для формирования счета-фактуры при реализации имущества (пункт 435 Графика документооборота)

425

Документ, подтверждающий перемещение объектов имущества, обращенного в собственность государства, между ответственными лицами и (или) местами хранения

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет"/направление электронных сведений из АС ПИБИ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)