9. Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов

221

Документы для формирования расходов будущих периодов

221.1

Документ, содержащий информацию о количестве дней фактически не отработанного периода, за который начислены отпускные

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее 3 (третьего) рабочего дня квартала, следующего за отчетным

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

221.2

Документ, содержащий информацию о расходах, связанных со страхованием имущества, гражданской ответственности и иными расходами, начисленными в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения (подписания) документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

222

Бухгалтерская справка (код формы по ОКУД 0504833) по списанию на текущий финансовый результат расходов будущих периодов

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно последним рабочим днем месяца

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

223

Документы для формирования резервов предстоящих расходов

223.1

Документ, содержащий информацию об общем количестве, не использованных всеми работниками (служащими) субъекта централизованного учета дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец года) для формирования резервов предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее 2 (двух) рабочих дней до окончания календарного года

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) расчет суммы резерва;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки (код формы по ОКУД 0504833)

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

223.2

Документ, содержащий информацию об общем количестве, не использованных всеми работниками (служащими) субъекта централизованного учета дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец года) для формирования резервов предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование (при наличии технической возможности)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее 7 (семи) рабочих дней после завершения отчетного финансового года

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

223.3

Документ, содержащий информацию для формирования резервов предстоящих расходов на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания квартала

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) расчет суммы резерва;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки (код формы по ОКУД 0504833)

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

223.4

Документ, содержащий информацию для формирования резервов предстоящих расходов в объеме потребленных услуг (в расчетно-документальной обоснованной оценке)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания квартала

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) расчет суммы резерва;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки (код формы по ОКУД 0504833)

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

224

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв

224.1

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

224.2

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) (для федеральных казенных учреждений и таможенных органов ФТС России)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема работника на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

224.3

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)