18. Инвентаризация

329

Запрос для включения сотрудников уполномоченной организации в состав инвентаризационной комиссии

субъект централизованного учета

скан-копия

направление запроса информации в уполномоченную организацию не позднее 10 (десяти) рабочих дней до даты утверждения Решения о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510447)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 5 (пяти) рабочих дней после поступления запроса

направления информации о сотрудниках для включения субъектом централизованного учета в состав инвентаризационной комиссии

для включения субъектом централизованного учета в состав инвентаризационной комиссии при формировании Решения о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510439) <1>

330

Решение о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510439)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 5 рабочих дней до начала проведения инвентаризации

ответственное лицо субъекта централизованного учета, инвентаризационная комиссия субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

формирование инвентаризационных описей

для направления проектов инвентаризационных описей в субъект централизованного учета

331

Изменение Решения о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510447) <3>

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 2 рабочих дней до начала проведения инвентаризации

ответственное лицо субъекта централизованного учета, инвентаризационная комиссия субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

формирование инвентаризационных описей

для направления проектов инвентаризационных описей в субъект централизованного учета

332

Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504081) <1>

уполномоченная организация

электронный образ

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

направление требования о представлении первичных учетных документов (при необходимости)

для проведения инвентаризации

333

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы по ОКУД 0504083) <4>

уполномоченная организация

электронный образ

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

направление требования о представлении первичных учетных документов (при необходимости)

для проведения инвентаризации

334

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы по ОКУД 0504084) <4>

уполномоченная организация

электронный образ

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

направление требования о представлении первичных учетных документов (при необходимости)

для проведения инвентаризации

335

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы по ОКУД 0504085) <4>

субъект централизованного учета

электронный образ

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

направление требования о представлении первичных учетных документов (при необходимости)

для проведения инвентаризации

336

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы по ОКУД 0510465) <3>

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

направление требования о представлении первичных учетных документов (при необходимости)

для проведения инвентаризации

337

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510466) <3>

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

для проведения инвентаризации субъектом централизованного учета

338

Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы по ОКУД 0510467) <3>

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

направление требования о представлении первичных учетных документов (при необходимости)

для проведения инвентаризации

339

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (код формы по ОКУД 0504089) <4>

уполномоченная организация

электронный образ

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

направление требования о представлении первичных учетных документов (при необходимости)

для проведения инвентаризации

340

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы по ОКУД 0510468) <3>

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

направление требования о представлении первичных учетных документов (при необходимости)

для проведения инвентаризации

341

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы по ОКУД 0510464) <3>

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

направление требования о представлении первичных учетных документов (при необходимости)

для проведения инвентаризации

342

Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504081), Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы по ОКУД 0504083), Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы по ОКУД 0504084), Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы по ОКУД 0504085), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы по ОКУД 0510465), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510466), Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы по ОКУД 0510467), Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (код формы по ОКУД 0504089), Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы по ОКУД 0510468), Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы по ОКУД 0510464) (продолжение пунктов 330 - 339)

субъект централизованного учета

электронный, электронный образ

заполнение результатов инвентаризации и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем окончания инвентаризации

ответственные лица субъекта централизованного учета, инвентаризационная комиссия

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подтверждение показателей бюджетного учета;

2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

для формирования субъектом централизованного учета Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота)

343

Акт о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (в случае выявления недостач с одновременным представлением документа, для отражения расчетов по суммам выявленных недостач, хищений, подлежащих возмещению виновными лицами)

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем окончания инвентаризации по всем группам объектов, проведенных инвентаризационной комиссией

инвентаризационная комиссия, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подтверждение показателей бюджетного учета;

2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

для формирования субъектом централизованного учета Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440)/Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448)/Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454)/Акта о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0510456)/Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144)/Акта о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460)/Акта о списании бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0510461) с одновременным формированием расчетов по суммам выявленных недостач

344

Запрос документов, содержащих сведения, необходимые для проведения инвентаризации

субъект централизованного учета

скан-копия

1) направление запроса информации в уполномоченную организацию не позднее 10 (десяти) рабочих дней до начала проведения инвентаризации;

2) направление уполномоченной организацией информации не позднее 5 (пяти) рабочих дней до начала проведения инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 5 (пяти) рабочих дней до начала проведения инвентаризации

предоставление документов

для проведения инвентаризации

345

Акты сверки взаимных расчетов

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные Решением о проведение инвентаризации (код формы по ОКУД 0510439);

при окончании договорных обязательств - не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня окончания; по требованию - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения требования;

при проведении инвентаризации - формирование в сроки, установленные Решением о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510439)

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в сроки, установленные Решением о проведение инвентаризации (код формы по ОКУД 0510439)

сформированы Акт сверки взаимных расчетов с контрагентами

для направления в субъект централизованного учета для подписания не позднее следующего рабочего дня со дня формирования акта сверки

346

Акты сверки взаимных расчетов (продолжение пункта 335)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет в уполномоченную организацию подписанный контрагентом Акт не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его получения, но не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным финансовым годом

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

акт сверки взаимных расчетов с контрагентами получен

для произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования

347

Справка о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве Единого налогового платежа (далее - ЕНП) (агрегированные данные) классификатор налоговой документации (далее - КНД 1120525), Справка о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета налогоплательщика (КНД 1160082), Акты сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве ЕНС, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве ЕНП (КНД 1160070)

уполномоченная организация

электронный

направление запроса на формирование акта сверки с ФНС России для сдачи налоговой отчетности, в сроки, установленные Решением о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510439)

уполномоченное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации

получение акта сверки с ФНС России

для произведения сверки расчетов, анализа и направления в инвентаризационную комиссию акта сверки, подписанного ФНС России

348

Акты сверки с СФР

уполномоченная организация

электронный

направление запрос на формирование акта сверки с СФР для сдачи налоговой отчетности, в сроки, установленные Решением о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510439)

уполномоченное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные Решением о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510439)

получение акта сверки с СФР

для произведения сверки расчетов, анализа и направления в инвентаризационную комиссию акта сверки, подписанного СФР

349

Акт сверки расчетов по долговым обязательствам субъекта Российской Федерации перед Российской Федерацией

уполномоченная организация

бумажный

формирование в сроки, установленные Решением о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510439)

уполномоченное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные Решением о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510439)

проведение сверки расчетов по долговым обязательствам субъекта Российской Федерации перед Российской Федерацией

для направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня со дня формирования акта сверки

350

Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (код формы по ОКУД 0510836) <3>

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании инвентаризационных описей наличных денежных средств (код формы по ОКУД 0504088)

члены инвентаризационной комиссии, председатель инвентаризационной комиссии, руководитель (иное уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

в случае выявленных расхождений оприходование излишек и списание недостач, отражение факта хозяйственной жизни в учете

для оформления заключения по результатам проведенной инвентаризации наличных денежных средств