3. Учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с учащимися (студентами) |
||||||||
Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512) |
формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника) |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов, в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств |
1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071) |
|||
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504513) <4> |
формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об Изменении Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504513) |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств |
1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071) |
|||
Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) |
формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании работника |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств |
1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071) |
|||
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504516) <4> |
формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об Изменении Решения о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504516) |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств |
1) для направления на подписание сформированных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журнале по прочим операций (код формы по ОКУД 0504071) |
|||
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521) |
формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств |
1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071) |
|||
Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520) с приложением скан-копий подтверждающих документов |
формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, установленный субъектом централизованного учета |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств (при необходимости) |
1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов (при необходимости); 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071); 3) для отражения в Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095) <3> (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм) |
|||
Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) в части возмещения расходов, связанных с разъездным характером работ, с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера, с использованием личного имущества в интересах работодателя, с расходами государственного гражданского служащего, назначенного в порядке ротации <11>, с переездом государственного гражданского служащего, военнослужащего и членов его семьи в другую местность при его переводе, с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, с совершением контрольной закупки, в том числе совершению сделки, путем заключения основанного на риске соглашения о выигрыше, получения выигрыша по результатам азартной игры с использованием наличных денежных средств |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание в срок, установленный субъектом централизованного учета |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации |
не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет" |
1) для учета расчетов с подотчетными лицами; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств (при необходимости) |
1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов (при необходимости); 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071); 3) для отражения в Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095) (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм) |
|||
Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) с приложением первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, в части расчетов с сотрудниками (работниками), работающими за пределами Российской Федерации |
направление не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения Авансового отчета (код формы по ОКУД 0504505) |
ответственные лица субъекта централизованно го учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
для учета расчетов с сотрудниками (работниками), работающими за пределами Российской Федерации |
для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071) |
|||
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (код формы по ОКУД 0504517) <4> |
формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий 6 (шести) рабочих дней до отъезда в отпуск |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации |
в части отражения в учете: не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования документов для выплаты (перечисления): не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до отъезда в отпуск |
1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств |
1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071) |
|||
Приказ (распоряжение) субъекта централизованного учета о компенсации расходов, связанных с проездом и провозом багажа при переезде из районов Крайнего Севера к новому месту жительства в другую местность, бывшим сотрудникам с приложением расчета и подтверждающих документов |
направление не позднее следующего рабочего дня со дня поступления подтверждающих документов |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа получения денежных средств |
1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071) |
||||
Карточка студента (физического лица) (изменение карточки) с указанием информации (персональных данных, банковских реквизитов), необходимой для расчета стипендий, материальной помощи студентам и компенсационных выплат, предусмотренных правовыми актами субъекта централизованного учета |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня издания приказа о зачислении студентов и не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления студентами информации об изменении персональных данных, банковских реквизитов |
не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат |
использование информации при формировании реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета студентов в кредитные организации |
для перечисления стипендий, материальной помощи студентам и компенсационных выплат на лицевые счета студентов в кредитные организации |
||||
Документ, содержащий информацию о плановых начислениях прочих доходов, сформированный на основании приказа о начислении стипендий (академических и социальных) студентам |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты |
отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) <4> |
|||||
Документ, содержащий информацию о плановых начислениях прочих доходов, сформированный на основании приказа об отчислении студента |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты |
отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
|||||
Документ, содержащий информацию о начислении прочих доходов, сформированный на основании приказа о материальной помощи студентам |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты |
отражение информации при расчете материальной помощи студентам |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
|||||
Документ, содержащий информацию о начислении прочих доходов, сформированный на основании приказа о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты |
отражение информации о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
|||||
Документ, содержащий информацию о начислении прочих доходов, сформированный на основании приказа по компенсационным выплатам студентам |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты |
отражение информации при расчете компенсационных выплат студентам |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
|||||
Документ, содержащий информацию о плановых начислениях прочих доходов, сформированный на основании приказа об удержании ущерба из стипендии студентов и письменного заявления студента о согласии удержания ущерба из стипендии |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа |
отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
|||||
Справка (сведения) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам |
не позднее следующего рабочего дня после получения запроса (заявления) от студента |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня до срока, установленного организационно-распорядительными документами субъекта централизованного учета |
формирование справки (сведений) по запросу (заявлению) от студента |
для предоставления субъектом централизованного учета справки (сведений) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам |
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей