4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

65

Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) конкурентным способом

субъект централизованного учета

электронные сведения

в день размещения извещения в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064) <4>

66

Сведения о бюджетном обязательстве при условии размещения извещения об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд

субъект централизованного учета

электронные сведения

в момент подписания документа в ЕИС

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения сведений

отражение в учете учетного номера принимаемого обязательства

для обеспечения ведения аналитического учета

67

Изменение в Сведения о бюджетном обязательстве по принимаемым обязательствам

субъект централизованного учета

электронные сведения

в момент подписания документа в ЕИС

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения сведений

отражение в учете учетного номера денежного обязательства

для обеспечения ведения аналитического учета

68

Документ, подтверждающий признание электронных процедур несостоявшимися

68.1

Документ, подтверждающий признание электронных процедур несостоявшимися

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании электронных процедур несостоявшимися

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

68.2

Документ, подтверждающий признание электронных процедур несостоявшимися

субъект централизованного учета

электронные сведения

в день размещения протокола о признании электронных процедур несостоявшимися в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

69

Документ, подтверждающий факт отказа поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта

69.1

Документ, подтверждающий факт отказа поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

69.2

Документ, подтверждающий факт отказа поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта

субъект централизованного учета

электронные сведения

в день размещения протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

70

Контракт с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), соглашение об изменении (расторжении) контракта, соглашение о расторжении контракта, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок) реестр контрактов, заключенных заказчиками

субъект централизованного учета

электронные сведения

в момент размещения информации в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

71

Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием способа возврата и платежных реквизитов

субъект централизованного учета

скан-копия

направление в уполномоченную организацию не позднее 5 (пяти) рабочих дней до наступления срока возврата обеспечения, установленного в контракте

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

формирование платежного документа в зависимости от способа возврата денежных средств (Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н)

для направления на подписание платежных документов в субъект централизованного учета

72

Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета

72.1

Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета

субъект централизованного учета

скан-копия

направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н для перечисления в доход бюджета

1) для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

72.2

Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета

субъект централизованного учета

электронный сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н для перечисления в доход бюджета

1) для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071);

2) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

73

Контракт, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов, заключенных заказчиками в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов) и документов от контрагентов, необходимых для принятия бюджетных обязательств, международное соглашение

73.1

Контракт, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов, заключенных заказчиками в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов) и документов от контрагентов, необходимых для принятия бюджетных обязательств, международное соглашение

субъект централизованного учета

электронный образ

направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения контракта (договора)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

73.2

Контракт (договор), сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов, заключенных заказчиками в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов) и документов от контрагентов, необходимых для принятия бюджетных обязательств, международное соглашение (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронные сведения

в момент размещения информации в ЕАТ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

74

Сведения о бюджетном обязательстве при заключении контракта

74.1

Сведения о бюджетном обязательстве при заключении контракта (при условии наличия функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронные сведения

направление в орган Федерального казначейства в момент подписания документа в ЕИС

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки

обработка Выписки из лицевого администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761) и отражение в учете учетного номера бюджетного обязательства

для обеспечения ведения аналитического учета

74.2

Сведения о бюджетном обязательстве (по контрактам, сведения о которых не подлежат размещению в реестре контрактов, заключенных заказчиками)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет не позднее 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем заключения контракта

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки

отражение в обработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531761) и отражение в учете учетного номера бюджетного обязательства

для использования информации (учетного номера бюджетного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей

75

Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящему выполнению работ, оказанию услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета

75.1

Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящему выполнению работ, оказанию услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета

субъект централизованного учета

электронный образ

направление в уполномоченную организацию не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока оплаты по контракту

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа;

в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно приложениям N 15, 16 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)

75.2

Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящему выполнению работ, оказанию услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронные сведения

в момент размещения информации в (ЕИС) ЕАТ, но не позднее, чем за три рабочих дня до окончания срока оплаты по контракту направление в уполномоченную организацию

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)

76

Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях

76.1

Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях

субъект централизованного учета

электронный

не позднее рабочего дня, следующего за днем возникновения денежного обязательства для формирования, подписания и направления в орган Федерального казначейства на основании документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств (товарная накладная, акт выполненных работ или иной документ)

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки

отражение в обработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531761) и отражение в учете учетного номера денежного обязательства

для обеспечения ведения аналитического учета

76.2

Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронные сведения

в момент подписания документа в ЕИС

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки

отражение в обработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531761) и отражение в учете учетного номера денежного обязательства

для обеспечения ведения аналитического учета

77

Документы, подтверждающие возникновение резервов предстоящих расходов, отложенных обязательств

77.1

Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи товаров, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ, документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства, с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета

субъект централизованного учета

электронный образ

направление в день подписания документа, но не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока оплаты по контракту

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)

77.2

Документ о приемке товаров, работ, услуг, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ, документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства, с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронные сведения

в день подписания документа в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)

77.3

Документ о приемке товаров, работ, услуг, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства, с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронные сведения

в день подписания документа в ЕАТ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

78

Документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по контрактам с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета

78.1

Акт приемки товаров, работ, услуг (код формы по ОКУД 0510452)

субъект централизованного учета

электронный

одномоментно после подписания ответственным лицом субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа в ГИИС "Электронный бюджет";

в части формирования Распоряжений о свершении казначейских платеже по формам согласно приложениям N 15, 16 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Распоряжений о совершении казначейских платежей по формам согласно приложениям N 15, 16 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н (при необходимости)

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

78.2

Документ о приемке по контрактам, заключенным в результате электронных процедур

субъект централизованного учета

электронные сведения

в день подписания документа о приемке в электронном виде в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

79

Документ, содержащий информацию о независимой гарантии (договоре поручительства)

79.1

Независимая гарантия (договор поручительства), являющаяся обеспечением заявки на участие в конкурсе (при отсутствии функциональной возможности представления информации в электронном виде)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня начала действия независимой гарантии (договора поручительства)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

79.2

Документ, содержащий информацию о независимой гарантии (договоре поручительства), являющаяся обеспечением заявки на участие в конкурсе, в том числе информацию об окончании действия независимой гарантии (договора поручительства)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня начала действия независимой гарантии (договора поручительства)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

79.3

Независимая гарантия (договор поручительства), являющаяся обеспечением исполнения контракта (при отсутствии функциональной возможности представления информации в электронном виде)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня заключения/расторжения контракта

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

79.4

Документ, содержащий информацию о независимой гарантии (договоре поручительсва) являющаяся обеспечением исполнения контракта, в том числе информацию об окончании действия независимой гарантии (договора поручительства)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня со дня заключения/расторжения контракта

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

79.5

Независимая гарантия (договор поручительства), являющаяся обеспечением гарантийных обязательств по контракту (при отсутствии функциональной возможности представления информации в электронном виде)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня начала (окончания) действия независимой гарантии (договора поручительства)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

79.6

Документ, содержащий информацию о независимой гарантии (договоре поручительства), являющейся обеспечением гарантийных обязательств по контракту, в том числе информацию об окончании действия независимой гарантии (договора поручительства)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня начала (окончания) действия независимой гарантии (договора поручительства)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

80

Документ, содержащий информацию об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией (договором поручительства)

80.1

Документ, содержащий информацию об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией (договором поручительства) (при отсутствии функциональной возможности представления в электронном виде)

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня исполнения контрагентом обязательств

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

80.2

Документ, содержащий информацию об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией (договором поручительства)

субъект централизованного учета

электронные сведения

в момент подписания документа в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

81

Заявление о выдаче (переводе, отзыве) Казначейского обеспечения обязательств (код формы по ОКУД 0506108) <12>

субъект централизованного учета

электронный

1) формирование по мере необходимости;

2) подписание и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее дня 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

1) подписание документа;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

82

Сведения о персональных данных физических лиц - исполнителей по договорам гражданско-правового характера, осуществляющих сбор и обработку сведений, полученных в ходе проведения переписей и других статистических обследований и наблюдений

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет"

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - СФР)

1) для формирования налоговой отчетности;

2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий;

3) для формирования сведений, направляемых в СФР

83

Договор гражданско-правового характера

83.1

Договор гражданско-правового характера

субъект централизованного учета

электронный образ

1) направление в уполномоченную организацию для отражения в учете не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договора;

2) внесение персонифицированных данных о физическом лице - исполнителе по договору, реквизиты банковской карты, являющейся национальным платежным инструментом (при наличии) в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договора

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

83.2

Реестр договоров с физическими лицами, заключенных для сбора и обработки сведений, полученных в ходе проведения переписей и других статистических обследований и наблюдений (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет"

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

84

Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера

84.1

Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) первичных документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071);

2) для формирования Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

84.2

Реестр актов выполненных работ (оказанных услуг) по договорам гражданско-правового характера, заключенным для сбора и обработки сведений, полученных в ходе проведения переписей и других статистических обследований и наблюдений (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет"

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071);

2) для формирования Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

85

Расчетная ведомость (код формы по ОКУД 0504402) для расчетов по договорам гражданско-правового характера

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства по договору гражданско-правового характера;

направление в субъект централизованного учета для подписания не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

в части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа субъектом централизованного учета;

в части формирования платежных документов: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) субъектом централизованного учета

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц;

3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств, предусмотренного условиями договора гражданско-правового характера

1) для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071), Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095), Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов;

2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417) <4>

86

Соглашение об изменении договора гражданско-правового характера

субъект централизованного учета

скан-копия

1) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения дополнительного соглашения;

2) в случае необходимости внесение изменений в персонифицированные данные, банковские реквизиты физического лица - исполнителя по договору в справочник ГИИС "Электронный бюджет"

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения соглашения об изменении договора гражданско-правового характера

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для использования при формировании Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

87

Документы физического лица - исполнителя по договору гражданско-правового характера, подтверждающие дополнительные расходы

субъект централизованного учета

электронный образ

направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения подтверждающих документов

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов, в части формирования платежных документов: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документов

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств, предусмотренного условиями договора гражданско-правового характера

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)

88

Заявление физического лица - исполнителя по договору гражданско-правового характера на предоставление ему профессионального налогового вычета, предусмотренного статьей 221 Налогового кодекса Российской Федерации

субъект централизованного учета

скан-копия

одновременно с предоставлением первичных документов на возмещение дополнительных расходов физического лица - исполнителя работ, услуг по договору гражданско-правового характера

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты по договору гражданско-правового характера

для обеспечения предоставления налоговых вычетов

89

Решение (приказ) руководителя о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим с приложением комплекта документов

субъект централизованного учета

скан-копия

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа о предоставлении субсидии

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для формирования Журнала операций по расчетам с поставщиками подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)

90

Заявление получателя субсидии о перечислении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

субъект централизованного учета

скан-копия

направление в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения заявления

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

91

Выписка из ЕГРН, документы банка (кредитной организации), содержащие информацию о досрочном возврате части кредита, произведенном с использованием средств выданной единовременной субсидии на приобретение жилого помещения <13>

субъект централизованного учета

скан-копия

направление в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подтверждающего использование единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

92

Распоряжения о совершении казначейских платежей по формам согласно приложениям N 15, 16, 17, 18 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н

92.1

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки

отражение факта хозяйственной жизни на основании первичных документов, подтверждающих проведение операций на лицевом счете, направленных с Выпиской из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764) <6>, Выпиской из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

92.2

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н для оплаты денежных обязательств по контрактам, заключенным в результате электронных процедур

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ЕИС

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки

отражение факта хозяйственной жизни на основании первичных документов, подтверждающих проведение операций на лицевом счете, направленных с Выпиской из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выпиской из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

92.3

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 16 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки

отражение факта хозяйственной жизни на основании первичных документов, подтверждающих проведение операций на лицевом счете, направленных с Выпиской из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выпиской из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

92.4

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 17 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки

отражение факта хозяйственной жизни на основании первичных документов, подтверждающих проведение операций на лицевом счете, направленных с Выпиской из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выпиской из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

92.5

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 18 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н при возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения информации от субъекта централизованного учета с указанием платежных реквизитов и суммы возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки

отражение факта хозяйственной жизни на основании первичных документов, подтверждающих проведение операций на лицевом счете, направленных с Выпиской из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выпиской из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

93

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 24 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н в части уточнения операции по расходам

93.1

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 24 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н на основании поступившего Запроса на выяснение принадлежности платежа (код формы по КФД 0531808)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документа

1) подписание распоряжения о совершения казначейских платежей;

2) отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)

для отражения в Журнале операциям с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

93.2

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 24 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н при инициировании уточнения уполномоченной организацией (в случае уточнения реквизитов в связи с выявленной ошибкой, допущенной уполномоченной организацией)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия соответствующего решения

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в день формирования документа

1) подписание распоряжения о совершении казначейских платежей;

2) отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)

для отражения в Журнале операциям с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

93.3

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 24 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н при инициировании уточнения субъектом централизованного учета (в случае уточнения реквизитов в связи с внесением изменений в бюджетные и денежные обязательства)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа, инициирующего уточнение Распоряжения о совершении казначейских платежей по формам согласно приложениям N 15, 16 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в день формирования документа

1) подписание распоряжения о совершении казначейских платежей;

2) отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств код формы по КФД 0531759)

для отражения в Журнале операциям с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

93.4

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 24 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н в части уточнения невыясненных поступлений во временном распоряжении

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531762) <9>

для отражения в Журнале операциям с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

94

Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531786) <9>

уполномоченная организация

электронный

не позднее 3 (третьего) рабочего дня, следующего за отчетным месяцем

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

сверка данных

для сверки операций, отраженных в Журнале операциям с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

95

Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531762), с расчетными (платежными) документами

уполномоченная организация

электронный

не позднее следующего операционного дня после совершения казначейского платежа и подтверждения банком проведения банковской операции

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

96

Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531788) <9>

уполномоченная организация

электронный

не позднее 3 (третьего) рабочего дня, следующего за отчетным месяцем

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

сверка операций, проведенных на лицевом счете для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств

для сверки операций, отраженных в Журнале операциям с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)