Приложение N 4

к приказу Минкультуры России

от 22 мая 2024 г. N 951

ОРГАНИЗАЦИЯ

ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. Защита служебной информации ограниченного распространения в Минкультуры России, его территориальных органах и подведомственных Минкультуры России организациях (далее - служебная информация) осуществляется в целях:

а) соблюдения конфиденциальности служебной информации;

б) предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

в) предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации;

г) предотвращения неправомерного или случайного доступа неуполномоченных лиц к служебной информации;

д) обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении;

е) формирования и сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

2. Защите подлежат:

а) информационные ресурсы в информационных системах и банках (базах) данных, содержащие служебную информацию, а также устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической, бумажной и иной физической основе, содержащие служебную информацию (далее - носители информации);

б) программные средства, в том числе операционные системы, системы управления банками (базами), используемые в работе со служебной информацией.

3. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации <1> (далее - защищенные СВТ).

--------------------------------

<1> Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17 (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный N 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. N 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный N 45933), от 28 мая 2019 г. N 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный N 55924).

4. При подготовке документа, содержащего служебную информацию, на каждом экземпляре документа, а также на его проекте проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее соответственно - пометка "ДСП", документ "ДСП") и номер экземпляра документа.

5. Печать электронных документов "ДСП", электронных образов документов "ДСП" на бумажном носителе информации должна осуществляться с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ.

6. Хранение электронных копий документов "ДСП" на бумажном носителе информации должно осуществляться в составе защищенных СВТ.

7. Выданные должностным лицам для работы дела с пометкой "ДСП" (далее - дела "ДСП") подлежат возврату соответственно в структурное подразделение Минкультуры России, территориального органа Минкультуры России, подведомственной Минкультуры России организации в тот же день.

8. С разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения Минкультуры России, территориального органа Минкультуры России, подведомственной Минкультуры России организации или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии их хранения в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах) <2>.

--------------------------------

<2> Абзац седьмой пункта 2.3 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (далее - Положение).

9. При увольнении или переводе в другое структурное подразделение федеральный государственный гражданский служащий (работник) (далее - сотрудник) структурного подразделения Минкультуры России, территориального органа Минкультуры России, подведомственной Минкультуры России организации, подпись которого в журнале учета свидетельствует о получении им документов с пометкой "ДСП", обязан вернуть эти документы сотруднику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении Минкультуры России, территориального органа Минкультуры России, подведомственной Минкультуры России организации.

10. При смене должностного лица, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Минкультуры России, территориального органа Минкультуры России, подведомственной Минкультуры России организации.

11. Документы "ДСП" тиражируются только с письменного разрешения должностного лица Минкультуры России, территориального органа Минкультуры России или подведомственной Минкультуры России организации, относящегося к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения <3>.

--------------------------------

<3> Абзац шестой пункта 2.3 Положения.

12. Учет тиражированных документов "ДСП" осуществляется поэкземплярно.

13. Проверка наличия документов "ДСП" в Минкультуры России, его территориальных органах и подведомственных организациях проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой соответственно Минкультуры России, территориальным органом Минкультуры России, подведомственной Минкультуры России организации. В состав указанной комиссии включаются сотрудники, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов.

14. За разглашение служебной информации, а также нарушение порядка обращения с документами "ДСП" сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности <4>.

--------------------------------

<4> Пункт 1.8 Положения.