|
12.2. Транспортное обслуживание
|
|
434
|
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
435
|
Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
436
|
Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
437
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
438
|
Договоры страхования транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
439
|
Путевые листы
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет
|
|
440
|
Журналы, базы данных учета путевых листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
441
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
442
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
443
|
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
444
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности в транспортных средствах
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
445
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
446
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
|
|
447
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|